Офис-менеджер / Помощник руководителя

Иванов и Партнёры - активно развивающаяся юридическая фирма, которая оказывает юридические услуги с высоким уровнем сервиса.

Наш руководитель Иванов Вадим Сергеевич, юрист с 10 летним стажем, предприниматель. Три высших образования: экономическое, юридическое, психологическое. Колоссальный опыт публичных выступлений: приглашённый эксперт шоу «Ревиззоро» на телеканале «Пятница», спикер площадки «Мой бизнес», ведущий психологических и бизнес завтраков.

Мы нацелены на постоянное развитие наших сотрудников и их карьерный и финансовый рост. Мы динамично растем как бизнес, развиваемся как команда.

Вам нужно знать, что:

• 100% наших клиентов, которых мы берём в работу получают всё обещанное;
• Нас активно рекомендуют действующие клиенты;
• Нас рекомендуют коллеги - юристы и бухгалтеры, доверяют нам своих клиентов в сопровождение по нашему профилю работы.

Основные задачи - вести делопроизводство по текущим и новым судебным делам. Вести учёт дел, входящей и исходящей корреспонденции, направлять запросы, получать ответы, своевременно информировать клиентов про изменения в их делах, подготавливать и направлять документы по шаблону.

Обязанности:

• Ведение деловой переписки;
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• Работа с CRM системе;
• Общение с контрагентами, техподдержками, иными службами;
• Поиск информации в сети интернет, обобщение и систематизация;
• Координация, организация взаимодействия клиентов с юристами;
• Выполнение личных поручений руководителя;

Требования:

• Активная жизненная позиция;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Умение обрабатывать много информации за короткие сроки;
• Многозадачность;
• Стрессоустойчивость;
• Внимательность;
• Ответственность.

Условия:

• Рабочее место в офисе в центре города;
• График работы 5/2, с 09:00 до 18:00
• Интересная работа с возможностью роста и развития;
• Обучение.