Начальник отдела сопровождения схем

Государственное казенное учреждение Московской области «Агентство развития коммунальной инфраструктуры» (ГКУ МО «АРКИ»)

Обязанности:

• управление документооборотом и обращениями:
  • рассмотрение входящей корреспонденции и распределение по исполнителям;
  • анализ, согласование и контроль подготовки проектов запросов в различные инстанции (РСО, ОМСУ, ЦИОГВ и др.) для сбора информации по обращениям граждан и иным запросам;
  • анализ, согласование и контроль подготовки проектов ответов на обращения граждан с учетом полученной информации, действующей документации и законодательства;
  • анализ и согласование проектов ответов по вопросам подключения приоритетных объектов к инженерным сетям.
• Экспертиза и согласование документов:
• анализ и согласование итоговых пакетов документов по проверке:
  • программ комплексного развития коммунальной инфраструктуры (ПКР КИ);
  • проверка схем теплоснабжения, водоснабжения и водоотведения на соответствия требованиям законодательства по требованиям к разработке и актуализации схем перед их утверждением в Министерстве;
• анализ и согласование проектов документов Территориального планирования муниципальных образований Московской области в части инженерных сетей;
• анализ и согласование проектов документов по отчетам высшим органам власти (включая запросы Президенту) и иным высокоприоритетным запросам;
• аналитическая работа и отчетность:
• подготовка аналитических отчетов по деятельности отдела для руководства (ЦИОВ, Директор, Зам. директора) и внешних органов;
• подготовка ответов на высокоприоритетные запросы, поступающие через системы постановки задач и документооборота (Redmain, МСЭД, ЕЦУР);
• разработка и актуализация проектов нормативных документов: положение об отделе, должностные инструкции, проекты законодательных актов регионального уровня и т.п;
• Управление данными в геоинформационной системе ZuluGIS:
• Организация и контроль за ведением базы данных в геоинформационной системе ZuluGIS:
  • Добавление сетей и зон действия (ЕТО, ГО, РСО) в слои: «Теплоснабжение МО», «Водоснабжение МО», «Водоотведение МО»;
  • создание, обновление структуры (геометрия, база данных) и актуализация схем инженерных сетей в системе;
  • обеспечение внесения данных по государственным и инвестиционным программам на соответствующие слои (включая личное внесение при необходимости);
  • редактирование и поддержание актуальности информации в ZuluGIS;
  • участие в межведомственных совещаниях, штабах по вопросам инженерной инфраструктуры;
  • участие во внутренних совещаниях по текущим вопросам деятельности отдела;
  • проведение/участие в совещаниях-инструктажах по изменениям функционала, обновлению законодательства и регламентов работы.

Требования:

• высшее образование (техническое - строительство, ЖКХ, энергетика, геодезия, ГИС; или управленческое с опытом в технической сфере);
• обязателен опыт работы в сфере теплоснабжения, водоснабжения и/или водоотведения не менее 5 лет;
• обязателен опыт руководящей работы (начальник отдела, заместитель начальника, руководитель проекта) не менее 3 лет, глубокое понимание операционной работы подчиненного персонала;
• свободное владение MS Office (Word, Excel);
• обязателен уверенный опыт создания и проведения презентаций (PowerPoint);
• обязателен опыт работы с системами электронного документооборота (СЭД);
• обязателен опыт работы с геоинформационными системами (ГИС);
• глубокое практическое владение ZuluGIS будет значительным преимуществом;
• опыт работы с обращениями граждан, подготовкой ответов в органы власти (ЦИОГВ, РСО, ОМСУ);
• знание нормативной базы в сфере ЖКХ, теплоснабжения, водоснабжения и водоотведения, территориального планирования (включая ПП РФ 154, ПП РФ 782, ФЗ-190, ФЗ-416, ПМР №728/пр и др.);
• опыт анализа проектной документации (схемы, ПКР КИ);
• опыт разработки нормативных документов (положения, регламенты, инструкции);
• навыки аналитической работы, подготовки отчетов;
• отличные коммуникативные навыки (устные и письменные);
• организованность, внимательность к деталям, исполнительность, ответственность;
• готовность к работе с большим объемом информации в условиях сжатых сроков.

Условия:

• официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• график работы 5/2 с 9:00 до 18:00, в пятницу с 9:00 до 16:45;
• работа в офисе (шаговая доступность от м. Мякинино);
• предполагаются периодические выезды на территорию Московской области;
• квартальные премии ГКУ МО «АРКИ» до 3-х окладов, премии по итогам года, надбавка за выслугу лет, материальная помощь к ежегодному отпуску 3 оклада, ежегодный отпуск 31 календарный день.