Специалист учебного отдела (младшие курсы, подбор персонала)

Нижний Новгород, площадь Минина и Пожарского, 10/1

Метро: Горьковская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Ведение модуля «Образование» в информационно-аналитической системе управления учебным процессом «Юнивуз-Комплекс» (Корпоративный портал): работа с учебным планами; представление учебных планов для утверждения на Центральном методическом совете
Составление календарного учебного графика на учебный год
Составление расписания лекций и практических занятий для студентов (1-3 курсов), согласование расписания лекций и практических занятий с руководителями кафедр, ответственных за учебный процесс и деканом факультета, составление расписания промежуточной аттестации студентов
Доведение расписания учебных занятий до студентов факультетов на каждый семестр
Подготовка графика использования аудиторного фонда для занятий со студентами
Оформление текущей документации и передача ее в архив
Оформление протоколов комиссий по переводу на бюджет и снижение стоимости оплаты; по переводу по результатам освоенных дисциплин на соответствующий курсы; по назначению повышенной государственной академической стипендии (ПГАС), по назначению именных стипендий
Мониторинг использования системы ЮНИВУЗ сотрудниками деканата и кафедр
Участие в вебинарах и в изучении материалов по организации учебного процесса
Выполнение отдельных служебных поручений руководителя учебным отделом

Требования:

Внимательность, ответственность, умение работать в режиме многозадачности
Грамотная устная и письменная речь, коммуникабельность
Хорошее знание офисных программ (Microsoft Office)
Навыки приема входящих звонков
Опыт работы с большим объемом документов
Опыт работы в системе электронного документооборота, умение работать с базами данных

Условия: