Специалист по документообороту

Мы предлагаем:

• Работу в одной из крупнейших транспортно-логистических компаний в России
• Официальное оформление, социальный пакет
• ДМС, включая стоматологию
• Офис: Астана, ул. Кунаева, 10, БЦ Emerald Tower
• График работы 5/2, с 9:00 до 18:00, в пятницу до 17:00

Основные задачи:

• Учет, оформление актов работодателя
• Прием, отправка документов от сотрудников и внешних контрагентов, регистрация, проверка полноты пакета документов и корректности оформления
• Своевременная обработка поступающей и отправляемой корреспонденции, обеспечение доставки по назначению (регистрация, учет, хранение и передача в соответствующие структурные подразделения
• Поиск необходимой информации для руководства и сотрудников предприятия в архиве и через справочные службы
• Создание заявки на почтовые услуги (Азимут Карго)
• Сверка реестра по почтовым отправкам
• Сканирование документов для электронного архива
• Распечатка посадочных талонов, распечатка билетов, передача командировочных документов в бухгалтерию (для авансовых отчетов);

• Выполнение отдельных служебных поручений руководителя

Мы ожидаем:

• Средне-специальное/ высшее образование
• Наличие опыта работы с документооборотом
• Умение работать с большим количеством информации
• Готовность к высокой интенсивности труда
• Умение вести деловую переписку
• Уверенный пользователь MS Office, 1С «Документооборот», или "Кадры"

Спасибо за проявленный интерес к вакансии. В случае соответствия вашего резюме требованиям вакансии с вами свяжутся в течение 10 рабочих дней.