Офис-менеджер

Приветствую, дорогой соискатель!

В настоящий момент мы в поиске сотрудника на должность "офис-менеджер".
Наша компания более 12 лет занимается производством материала терраццо и архитектурных изделий из него (панели, фасады, раковины, мебель, столешницы, душевые поддоны ТЕРРАЦЦО).

Основные обязанности:

• Административно-хозяйственное обеспечение офиса (открывать и закрывать офис; заказ канцелярии, воды, хозяйственных принадлежностей; организация рабочих мест для новых сотрудников и прочее; контролировать порядок и чистоту в офисе);
• Участие в организации корпоративных мероприятий, совещаний (закупка подарков для сотрудников компании, организация бизнес-встреч с в офисе, подготовка материалов, оповещение участников, бронирование переговорных и пр.);
• Трэвел-поддержка сотрудников компании (обработка заявок на командировки, покупка билетов, организация трансферов и бронирования гостиниц, контроль и своевременное пополнение баланса сервиса бронирования, заказ такси и пр.);
• Администрирование договоров на услуги и закупки в административно-хозяйственных целях (контроль проведения оплат по договорам, своевременное получение счетов, загрузка в СЭД, получение и обеспечение согласования закрывающих документов и пр.);
• Обработка корреспонденции и документооборот (прием и обработка входящей корреспонденции, в том числе бумажной корреспонденции на Почте России, составление писем, запросов и других документов по поручению руководителя, отправка исходящих документов по электронной почте, Почте России, курьерскими службами, регистрация документов в системе электронного документооборота, отправка на согласование и ознакомление, обеспечение подписания и ознакомления с приказами по основной деятельности и распоряжениями генерального директора и пр.);
• Участие в подготовке ежегодного бюджета Административного отдела.

Мы ожидаем от кандидата:

• Высшее или среднее образование;
• Наличие курсов секретарского обслуживания или курсов по работе с офисными программами будет преимуществом;
• Опыт работы от года на должности секретаря, делопроизводителя, бизнес-ассистента/помощника руководителя;
• Опыт работы и уверенное владение системой электронного документооборота ;
• Опыт ведения полного делопроизводственного цикла;
• Опыт работы с первичной документацией;
• Опыт самостоятельного составления и оформления протоколов совещаний, приказов и исходящих писем;
• Отличное знание норм русского языка и правил делопроизводства;
• Развитый навык деловой переписки.

Мы предлагаем:

• Работу в комфортном офисе в пешей доступности от ст. м. Курская или Чкаловская;
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• Рабочий день с 9.45 до 18.00;
• Конкурентный уровень заработной платы, который мы готовы обсуждать с кандидатами с учетом компетенций.