Administrative Manager

Название должности: Менеджер по административным вопросам (удалённо)

Местоположение: Полностью удалённая работа

Отчётность: Генеральному директору (CEO)

⸻

Общее описание:

ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ ТРЕБОВАНИЕ ДЛЯ ДАННОЙ ДОЛЖНОСТИ: ЗНАНИЕ АНГЛИЙСКОГО ЯЗЫКА НА УРОВНЕ C1 ИЛИ C2.

ЭТА РАБОТА НА ПОЛНУЮ ЗАНЯТОСТЬ. НАС НЕ ИНТЕРЕСУЕТ РАБОТА НА НЕПОЛНЫЙ ТРЕНД ИЛИ ВЫ ПРОДОЛЖИТЕ ЕЕ РАБОТАТЬ.

Мы ищем высокоорганизованного и инициативного менеджера по административным вопросам для удалённой работы. Эта роль предполагает тесное сотрудничество с генеральным директором для обеспечения бесперебойной ежедневной работы, контроля ключевых административных функций и участия в инициативах по развитию бизнеса и маркетингу. Идеальный кандидат — это самостоятельный специалист с отличными коммуникативными навыками, умеющий расставлять приоритеты и поддерживать команды из разных отделов.

⸻

Основные обязанности:

• Управление и выполнение административных процессов по всей компании с акцентом на эффективность и точность.

• Поддержка в процессе найма: размещение вакансий, первичный отбор кандидатов, организация интервью и адаптация новых сотрудников.

• Контроль за программами обучения сотрудников и отслеживание прогресса.

• Администрирование заработной платы и обеспечение соответствия внутренним политикам и законодательству.

• Совместная работа с CEO по разработке и внедрению ключевых показателей эффективности (KPI), мониторинг результатов и подготовка отчётов о производительности.

• Подготовка регулярных отчётов и аналитических панелей для поддержки управленческих решений.

• Сотрудничество с другими отделами для достижения операционных и стратегических целей.

• Участие в разработке, реализации и мониторинге маркетинговых и бизнес-кампаний совместно с CEO.

• Помощь в выборе и внедрении новых программных решений для повышения продуктивности.

• Постоянный поиск возможностей для оптимизации процессов и улучшения показателей компании.

⸻

Требования:

• Подтверждённый опыт работы в административном управлении, операционной деятельности или смежных областях.

• Глубокое понимание HR-процессов, расчёта заработной платы и управления эффективностью.

• Опыт разработки, оценки и отчётности по KPI.

• Опыт поддержки маркетинговых или бизнес-инициатив.

• Отличные организационные, аналитические и навыки решения проблем.

• Превосходные письменные и устные коммуникативные навыки.

• Владение инструментами для повышения продуктивности (Google Workspace, Microsoft Office, системы управления проектами и др.).

• Способность эффективно работать самостоятельно, управлять своим временем и адаптироваться в быстром удалённом рабочем окружении.

⸻

Желательные навыки:

• Опыт работы напрямую с руководителями высшего звена (C-level).

• Знания в области цифрового маркетинга и управления кампаниями.

• Опыт внедрения новых программных платформ и систем.

⸻

Вознаграждение и преимущества:

• Конкурентоспособная заработная плата в зависимости от опыта.

• Гибкий график и полностью удалённая работа.

• Возможности профессионального роста и развития.

• Коллективная и инновационная корпоративная культура.

⸻

Как подать заявку:

Отправьте своё резюме и краткое сопроводительное письмо, в котором опишите свой релевантный опыт и объясните, почему вы подходите на эту должность. Мы с нетерпением ждём вашего отклика!