Специалист по документообороту (группа МТО)

Вакансия: Специалист по документообороту (группа МТО).

Что нужно делать:

• Обеспечивать документооборот в рамках деятельности группы МТО.
• Вести контроль платежей по поставкам товаров и заводить заявки на расходы ДС в 1С по закупкам ТМЦ.
• Отслеживать документы ЭДО, сопоставлять с заявками в 1С, запрашивать подтверждение поставки у внутреннего заказчика, формировать заявку на подписание.
• Вести переговоры с контрагентами по восстановлению утерянных, испорченных или некорректных отгрузочных документов.
• Составлять, подписывать у ГД и организовывать передачу контрагентам писем рекламационного характера.
• Вести контроль первичной бухгалтерской документации, передавать документы ответственным бухгалтерам.
• Запрашивать акты сверок у контрагентов по запросу внутренних заказчиков.
• Осуществлять сбор полного пакета документов по юридическим лицам компании, который необходим для заключения договора или получения лучших условий.
• Контролировать сроки действия договоров по основным поставщикам, своевременно запрашивать ДС на пролонгацию и передавать ДС в договорную группу для дальнейшей контрактации.
• Отлеживать заключение договоров и осуществлять роль связующего звена между внутренним заказчиком, договорной группой и контрагентом.
• Вести реестр поставщиков, своевременно дополнять и корректировать.

Мы ожидаем:

• Высшее образование.

• Опыт от 2-х лет на аналогичной должности.

• Знание требований к оформлению отгрузочных документов.
• Знание основ документооборота.
• Опыт работы с договорной и бухгалтерской документацией.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Навык работы с основными офисными программами Microsoft Word, Excel, Outlook, 1С.
• Опыт заведения заявок на оплату.
• Опыт работы в системах электронного документооборота.
• Внимательность к деталям, аккуратность, ответственность.

Мы предлагаем:

• Прозрачное и достойное вознаграждение (fix+бонус).

• Защита от инфляции – ежеквартальная индексация дохода, включая бонусную составляющую.

• График работы 5/2 с 10:00 до 19:00.

• Профессиональный коллектив.

• Социальный пакет: бесплатные обеды, ежедневные полдники, мобильная связь, ДМС (после испытательного срока).