Ассистент / Помощник руководителя

Приветствую! Меня зовут Утегенова Виктория, я основатель Career.Victory - рекрутингового & профориентационного агентства.

Моя ближайшая цель как предпринимателя - за 3-4 месяца добиться х2 от текущих результатов, поэтому мне необходим ассистент, который будет брать на себя текущие бизнес-задачи.

Наша миссия — помогаем предпринимателям увеличивать прибыль бизнеса через подбор качественных кадров, а специалистам выбирать профессию по душе и подходящую компанию.

Ищу правую руку, ассистента, которая возьмет на себя часть бизнес-задач.

Что предстоит делать:

• вести мой календарь, ставить встречи, напоминать о дедлайнах и задачах (задача ежедневная и частая).

• рассылки: коммуникация с партнерами, предложения о сотрудничестве (не продажи)

• адаптировать уже готовые договоры под клиентов (полный цикл: подготовить, написать, напомнить клиентам их подписать).

• вести кабинеты на hh: откликаться, отвечать на запросы

• оплата сервисов и ведение платежного календаря, реестра договоров

• вести мои социальные сети (писать посты, сторис) на основе уже готового контент-плана и шаблонов для соц.сетей (2 раза в неделю).

Какие будут ресурсы для выполнения работы:

• обученные GPT-агенты под нашу компанию (обязательное использование для выполнения задач).

• огромная база знаний по работе ассистентом (как мне сдавать задачи, как организовывать пространство, работа с тайм-менеджментом и иное).

• трекер задач WEEK и иные ресурсы, которые потребуются по запросу.

Кому подойдет эта позиция?

• Умеете пользоваться GPT (не телеграм-ботами, а именно браузерной версией)

• Вам по душе монотонные задачи: таблички, письма, вы любите наводить порядок в процессах и заниматься их оптимизацией, умеете не только организовать свое время, но и время других людей.

Что ты получишь от работы в проекте:

• удалённо 5/2, самозанятость.

• график с 09:00 до 18:00 (мск)

• оплата:
  – фикс 25 000 ₽ + KPI 10 000

• испытательный срок — 1 месяц, на фикс 25 000 ₽.

• подарки на праздники (день рождения, Новый год, 8 марта и др.).

• оплачиваемый отпуск после 6 месяцев работы.

Работа со мной:

• на основе уважения, готовности вкладываться в твой опыт и развитие не только в профессии, но и в жизни.

• я часто покупаю какие-либо обучения, которые стоят дорого, ты сможешь их также смотреть

• с пониманием отношусь, если необходимо передвинуть рабочие часы, уважаю время на отдых

Из того, что может быть минусом:

• обычно я даю задачу общим вектором, декомпозировать и детализировать уже задача ассистента. Если ты боишься спрашивать и уточнять, будет тяжело.

• считаю, что целевая задача ассистента - это освобождение моего времени и поддержания фокуса на приоритетных задачах. Мне важно, чтобы задачи делал не "робот", а моя правая рука, с предложениями по улучшению.

Вот что будет после отклика:
1. Отбор по короткой анкете
2. Онлайн-собеседование со мной
3. Небольшое тестовое задание
4. Развернутый фидбек каждому, выполнившему тестовое задание