Помощник/ассистент руководителя

О компании:
Мы — динамичный бизнес в сфере упаковки и производства продуктов питания. Ищем ассистента, который станет надёжной опорой руководителя, поможет наводить порядок в задачах, контролировать исполнение, быстро включаться в любые процессы и координировать команду.

Обязанности:

• Поддержка руководителя в ежедневных задачах и проектах

• Работа с ИИ-инструментами (ChatGPT Plus, GPT-4, GPT-3.5) для ускорения и оптимизации задач

• Поиск подрядчиков и исполнителей на Avito и других платформах

• Организация и контроль документооборота

• Координация сотрудников: постановка задач, контроль сроков, сбор отчётности

• Участие в утреннем планировании и вечерней фиксации факта выполнения задач (для всей команды)

• Сбор ежедневных отчётов от сотрудников, контроль их своевременности — это часть системы мотивации

• Быстрая реакция на непредвиденные ситуации, самостоятельное решение проблем

• Наведение порядка в большом потоке информации

• Работа с задачами руководителя "здесь и сейчас": гибкость, включённость, точность

• Соблюдение деловой этики, субординации, вежливого общения

Требования:

• Опыт работы ассистентом/помощником руководителя от 2 лет

• Владение инструментами ИИ (обязательно) — ChatGPT (Plus / 4 / 3.5), генерация и редактирование текстов

• Внимательность к деталям, педантичность

• Грамотная устная и письменная речь

• Высокие коммуникативные навыки, культура делового общения

• Умение работать с большим объёмом информации

• Проактивность, быстрая реакция, готовность к многозадачности

• Умение планировать задачи, выстраивать приоритеты, предвидеть риски

• Честность, системность, ориентация на результат

• Утром — план, вечером — факт. Без отчёта — нет оплаты. Такая дисциплина распространяется на всю команду

Условия:

• Работа в тесном контакте с собственником бизнеса

• Полная занятость (офис/удалённо — обсуждается)

• Стабильная оплата: ставка + KPI по результатам работы

• Возможность карьерного и профессионального роста

Условия:

Оформление по ТК РФ:

Ненормированный рабочий день;

Возможность финансового и карьерного роста в быстроразвивающейся компании;

Заработная плата, обсуждается индивидуально по итогам собеседования, на испытательный 2 месяца зарплата 35000+KPI

Собеседование с руководителем плюс тестирование по ИИ