Секретарь-делопроизводитель

В Департаменте информационной безопасности открыта позиция Референта.

Основные обязанности:

• работа в системе электронного документооборота (распределение документов на исполнителей/контроль сроков согласования/контроль оформления исходящих документов);

• организация делопроизводства в приемной Руководителя (организация работы с входящими/исходящими/внутренними документами, ОРД/Протоколами);

• осуществление контроля исполнения поручений

  (поручений Руководителя/ поручений, выданных Руководителю);

• оказание помощи Руководителю в организации рабочих встреч (очных совещаний, совещаний в режиме видеоконференцсвязи, заседаний, переговоров, конференций и т.п.) на площадке Банка;

• прием посетителей в приемной Руководителя;

• организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной Руководителя;

• взаимодействие с приемной Председателя Правления и курирующего заместителя Председателя Правления;

• прием документов для подписания Руководителем.

Основные ожидания:

• оконченное высшее образование, желательно профильное;
• опыт аналогичной работы в банковской сфере, госсекторе или IT-сфере;
• опытный пользователь ПК (Р7 Офис, Линукс);
• знание законодательных и других нормативных правовых актов Российской Федерации, регламентирующих банковскую и другие виды деятельности, в том числе в части ГОСТ Р 7.0.97 - 2016;
• навык работы в СЭДе (у нас на платформе CompanyMedia);
• умение работать с конфиденциальной информацией.

Условия:

• срочный трудовой договор (декретная позиция);
• работа в офисе м. Теплый стан;
• окладная часть 100 000 рублей + квартальное премирование;
• льготы и преференции для работников:

· добровольное медицинское страхование с первого месяца работы;
· страхование жизни и страхование от несчастного случая;
· корпоративный спорт (команды по разным видам спорта, спартакиады, он-лайн марафоны и пр.), интеллектуальные игры;
· корпоративное обучение (вебинары, воркшопы, тренинги, семинары и т.д.);
· корпоративные скидки в компаниях-партнерах (ДМС для родственников, фитнес, санаторно-курортное лечение, отдых для детей, бытовые услуги, операции с недвижимостью, юридические консультации, центры красоты и пр.)