Специалист по организации командировок

Москва, Никитский переулок, 7с1

Метро: Охотный ряд

Показать контакты

Описание вакансии

Чем предстоит заниматься:

Организация деловых поездок для сотрудников компании:
Приём заявок, проверка согласования и оформления;
Подбор билетов, формирование предложения по гостиницам;
Взаимодействие с подрядчиками по заказу билетов и брони проживания;
Визовая поддержка;
Ведение договора корпоративного такси;
Ведение аналитики по командировкам и такси;
Запуск и контроль согласования договоров на оказание тревел услуг/такси;
Сверка и контроль оплаты счетов на оказание тревел услуг/такси;
Ведение актуальной базы персональных данных сотрудников;
Внесение предложений по оптимизации процесса организации деловых поездок;
Формирование предложений по подбору поставщиков услуг;
Взаимодействие с бухгалтерией, отделом закупок;
Выполнение иных поручений непосредственного руководителя, связанных с профессиональной деятельностью по занимаемой должности.

Наши ожидания:

Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
Высшее образование "менеджмент" будет преимуществом;
Опыт в организации командировок;
Навыки организации транспортного обеспечения и расселения в гостиницах;
Опыт работы с договорами, закрывающими документами;
Умение работать в режиме многозадачности, коммуникабельность;
Знание английского языка на уровне intermediate;
Знание основных офисных программ: MS Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint), 1C;
Ответственность, пунктуальность. вежливость. коммуникабельность, стрессоустойчивость.

Что мы предлагаем:

Официальное оформление в аккредитованную ИТ-компанию со всеми льготами (ипотека, отсрочка и т.п.);
Конкурентный оклад, премии по результатам работы;
Сильная команда экспертов, которые всегда готовы помочь и поделиться знаниями;
Возможность работать над передовыми продуктами в сфере кибербезопасности;
Перспективы для профессионального и карьерного продвижения;
Корпоративные мероприятия, путешествия, спортивные активности онлайн и оффлайн (онлайн-марафоны, бег, йога, волейбол, лыжи, и др.
Социальный пакет:
ДМС со стоматологией в лучших клиниках России, возможность подключить родственников по корпоративным ценам;
Доплата больничных до 100% от оклада (28 дней в году), 10 оплачиваемых day-off на случай форс-мажора;
Возможность бесплатного обучения: внешние обучения, профильные конференции, а также наши внутренние курсы и электронная корпоративная библиотека с сотнями книг;
Скидки от компаний-партнеров: спорт, английский, психолог, интернет и многое другое;
Материальная помощь при важных событиях в жизни (заключение брака, рождение детей и другое);
Возможность гибридного формата работы после прохождения испытательного срока (по согласованию с руководителем);
Современный офис рядом с м. Охотный ряд;
График работы: 5/2 с 10:00 до 18:30;
Офис в 5 минутах ходьбы от метро Охотный ряд.