Разработка проектов распоряжений, программ, планов мероприятий, включая обеспечение режима секретности.
Организация протокольных мероприятий:
Организация встреч, переговоров, деловых обедов, в том числе с участием иностранных граждан и представителей международных организаций.
Оформление отчетности:
Подготовка и оформление отчетной документации после проведенных мероприятий
Организация служебных командировок:
Оформление служебных командировок через электронную систему бронирования (авиабилеты, проживание, трансферы)
Взаимодействие с агентствами:
Взаимодействие с агентствами, занимающимися организацией служебных поездок.
Контроль над предоставлением бухгалтерской документации от агентства (счета, счета-фактуры, акты выполненных работ, рекламации), проверка и подписание бухгалтерских документов
Аналитическая работа:
Анализ различных данных, подготовка аналитических справок
Требования:
Образование:
Высшее образование
Опыт работы:
Стаж работы в аналогичной должности не менее 2 лет
Профессиональные знания и навыки:
Основы делопроизводства и ведение деловой переписки