Секретарь-делопроизводитель

Компания с 2009 года работает с широким ассортиментом услуг в сфере камня, захватывая всё от поставок сырья («слэбов») из карьеров на рынок Москвы, до работы по реставрации поверхностей натурального камня. Располагая складскими, производственными и монтажными мощностями, а также имея специализированный шоурум, в первую очередь, мы заботимся о том, чтобы нашему клиенту было удобно пользоваться всем этим.

Мы предлагаем:

• Работа в офисе рядом с метро Лефортово и метро Авиамоторная (ул. Сторожевая 26 стр1)
• График работы 5/2 с 10:00 до 19:00
• Оклад 90 000 руб на руки
• Премирование в случае успешных реализаций больших задач (получения субсидий, организация проведения выставок, и т.д )
• Премия в конце года (от 30 % от оклада и выше по усмотрению руководителя)

Чем предстоит заниматься:

• Организация рабочего времени директора: планирование встреч, звонков, командировок с учетом приоритетов. Фильтрация входящих запросов (почта, звонки, сообщения), выделение срочных/важных. Подготовка ежедневного/еженедельного графика с напоминаниями.
• Документооборот и отчетность: подготовка, согласование и отправка документов (договоры, письма, презентации). Ведение архива электронных и бумажных документов. Мониторинг сроков подписания документов.
• Коммуникации и делегирование: координация между отделами по поручениям директора. Краткий брифинг руководителя перед встречами (цель, участники, ключевые вопросы). Резюмирование результатов встреч и контроль выполнения решений.
• Оперативная поддержка: бронирование билетов, отелей, организация виз (для командировок). Заказ услуг для офиса (при необходимости). Личные поручения
• Автоматизация рутинных процессов: внедрение инструментов для оптимизации (например, шаблоны писем, автоматические напоминания). Сбор данных для аналитики

Кого мы ищем:

• Образование законченное высшее (приветствуется юридические, экономическое, управление и менеджмент)
• Общие продвинутое владение ПК, excel
• грамотная речь, хороший уровень коммуникации
• умение работать в режиме многозадачности
• пунктуальность
• хорошие навыки самоорганизации
• умение быстро реагировать на поставленные задачи
• приветствуется опыт работы в аналогичной должности, опыт работы в должности администратора в строительстве или в других производственных областях
• кандидатов без опыта работы также готовы рассмотреть

Эта вакансия - ваш шанс стать частью компании, которая ценит вклад каждого сотрудника и создает условия для их максимальной профессиональной реализации. Оставьте ваш отклик и мы свяжемся с Вами в ближайшее время.