Офис-менеджер

Вакансия открыта в ООО ГК «Сервис Инжиниринг Системс» - генеральный подрядчик ЭН+ и РУСАЛ.

Что мы предлагаем:

Социальную защищенность: трудоустройство по ТК РФ, белая зарплата, оплата больничных и отпусков в соответствии с законодательством;

Своевременную выплату заработной платы: 2 раза в месяц;

Характер работы: график работы с понедельника по пятницу, 5/2;

Режим работы: режим с 08:30 до 17:30;

Место работы: г. Иркутск, бульвар Гагарина, 6/1;

Питание: частичная компенсация;

Материальная помощь и дополнительные дни отпуска к значимым событиям (регистрация брака, рождения ребенка, юбилейные даты).

Чем предстоит заниматься:

• Соблюдать и организовывать документооборот в соответствии с принятыми требованиями в компании включающий как операции с документами, так и их размещение;
• Организовывать регистрацию и отправку в ДЗО распорядительных, нормативных и информационно-справочных документов, а также контроль их получения адресатами;
• Организовывать информационный обмен с ДЗО, с внешними корреспондентами;
• Организовывать регистрацию входящих и отправку исходящих писем контрагентам через рассылку по эл. почте;
• Своевременно размещать утверждённые регламентирующие документы на сетевом ресурсе, актуализировать реестр действующих ВНД;
• Утверждённые и подписанные регламентирующие документы компании направлять на ознакомление ответственным посредством СЭД;
• Обеспечивать соответствующий режим доступа к документам и использование информации, содержащейся в них;
• Получать и направлять корреспонденцию АО «Почта России», экспресс-почты, передавать исполнителям;
• Направлять документы на подпись генеральному директору, через аппарат генерального директора, осуществлять контроль сроков подписания;
• Подгружать подписанные документы в систему электронного документооборота;
• Осуществлять консультирование работников Общества и ДЗО в вопросах системы электронного документооборота;
• Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя;
• Организовывать обеспечение проездными документами и бронирование гостиницы через систему СЗК, составлять авансовые отчеты руководству (по согласованию);
• Обеспечивать постоянное повышение уровня профессиональных знаний, умений и навыков работников Общества в соответствии с целями и стратегией Общества;
• Своевременно выявлять, анализировать и оценивать риски, влияющие на достижение поставленных перед ним целей. Обеспечивать разработку и реализацию мероприятий по снижению рисков. Своевременно информировать о рисках всех заинтересованных сторон.

Нам важно:

• Опыт работы;
• Образование высшее;
• Знание основ делопроизводства, уверенный пользователь ПК.

ООО «Комплексные Инженерные Решения» (ООО «КИР») - центр компетенций по привлечению отечественных и иностранных специалистов различного профиля для промышленных предприятий и объектов энергетики РФ. Входит в состав Группы Компаний «Сервис Инжиниринг Системс» — генеральный подрядчик ЭН+ и РУСАЛ.