Заместитель начальника делопроизводства

Мы ищем внимательного, ответственного и доброжелательного специалиста, который поможет наладить чёткую и комфортную работу Приемной Банка.

Что вы будете делать:

• Регистрировать входящую корреспонденцию, направлять её в Directum (внутренняя система документооборота).
• Вести электронный документооборот с Банком России, Контуром и Госуслугами.
• Следить за сроками подготовки и рассылки протоколов заседаний.
• Контролировать публикацию локальных документов и информировать сотрудников;
• Встречать гостей Президента и Вице-президентов, организовывать кофе-тайм.
• Организовывать командировки (билеты, отели) для руководства.
• Готовить деловые письма и документы.

Что важно для этой роли:

• Знание основ делопроизводства,
• Грамотный русский язык (устно и письменно)
• Умение вести вежливый и профессиональный диалог
• Гибкость и способность быстро реагировать на изменения
• Опыт работы в системах электронного документооборота

Почему стоит выбрать именно нас:

• well-being-программы, компенсация расходов на занятие спортом, участие в cпортивных мероприятиях, программы по улучшению физического здоровья;
• бонусы и скидки от компаний-партнеров;
• доступ к платформе обучения и развития: курсы, тренинги, вебинары и базы знаний, внешнее и внутреннее обучение, доступ к корпоративной библиотеки;
• поддержка наставника, помощь в поиске точек роста и карьерном развитии;
• геймификация с крутыми наградами: можно обменять баллы на классный банковский мерч;
• корпоративные мероприятия: (масштабные корпоративы, участие в Банкиаде и Спартакиаде, летнем и зимнем ЗаБегах и пр.).