Организация файлов отдела в Google/Яндекс Дисках и Notion
Ведение таблиц отдела (подрядчики, бюджет по мелким платежам, аналитика)
Создание простых инструкций для коллег по работе с материалами отдела (важно, чтобы если кому то срочно нужен логотип или фото для презентации - вы знали где и как его быстро достать)
Помощь с контентом:
Выгрузка готовых статей и баннеров через Strapi (по инструкции)
Отслеживание сроков публикаций в календаре, администрирование создания контента на сайт
Публикация готового контента в сторис в инстаграм и телеграм, создание UTM-меток
Внесение показателей в ежемесячный отчет по соц.сетям и сайту (без аналитики и гипотез)
Операционные задачи:
Заказ и организация доставки лотов с сайта для съемок
Заказ и организация доставки цветов для героев и партнеров
Заполнение документов с подрядчиками (у нас есть юрист и бухгалтер, они помогут вам)
Требования:
Продвинутый пользователь таблиц (Google Sheets/Excel), умеешь работать с Яндекс и Google диском
Системный и внимательный к деталям — умеешь организовывать документы, таблицы и процессы так, чтобы всё было чётко, понятно и легко доступно команде.
Обладаешь организаторскими способностями — умеешь отслеживать дедлайны, вести календарь публикаций, координировать логистику (доставка лотов, цветов и т.д.)
Самостоятельный и ответственный
Готов брать задачи под полный контроль, работать удалённо, оперативно решать мелкие операционные вопросы без постоянного менеджмента.
Аккуратный и внимательный
Обрабатываешь большое количество информации; высокий темп работы
Мы постоянно внедряем что-то новое, и с этим нужно быть готовым разбираться вместе с нами