Офис-менеджер

Метро: Курская

Описание вакансии

Департамент информационных технологий Москвы создает и развивает цифровые проекты, которые делают столицу комфортнее, а жизнь горожан — удобнее и мобильнее. Для системы управления столицей технологии — это незаменимый инструмент, который применяется во всех отраслях экономики, городского хозяйства и социальной сферы. А для миллионов горожан — повседневный помощник, который позволяет получать сотни услуг и сервисов в удобном цифровом формате в режиме 24/7.

Сервис административно-хозяйственного обеспечения помогает сотрудникам и обеспечивают им комфортные условия работы на основных локациях ДИТ.

Что нужно делать:

Поддержание атмосферы уюта, чистоты и комфорта в офисе:
• Ежедневный обход рабочих зон, переговорных комнат и кабинетов
• Контроль чистоты и порядка в офисе, исправности бытовой техники
Поддержка команды и забота о ней;
Встреча новых сотрудников (выдача канцелярии и пропуска);
Участие в организации праздничных мероприятий;
Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
Координация и контроль работы клининговой службы;
Ведение учетных таблиц, необходимых в работе отдела: внесение актуальных данных и обновление информации, предоставление информации по запросу;
Выполнение поручений руководителя.

Какие знания и навыки нам важны:

Высшее образование;
Навык работы с людьми;
Опыт работы с Excel;
Пользователь Outlook;
Ведение деловой переписки.

Кого ищем эту роль: энергичного человека с желанием помогать людям и развиваться.

Что предлагаем:

рыночную зарплату и премии;
комфортабельный офис;
график работы 5/2 с 8.30 – 17:30;
интересные задачи и ресурсы для их реализации;
преимущества аккредитованной IT-компании;
материальную помощь в случае важных событий в жизни;
корпоративное обучение у топовых провайдеров и доступ к онлайн-библиотеке;
корпоративные тренировки и спортивные активности: бег, футбол, волейбол, баскетбол, теннис и другие;
комьюнити по интересам;
скидки от партнеров на ДМС, связь, развлечения, подарки, спорт и т.д