Бизнес-ассистент руководителя

Юридическая компании №1 в сфере банкротства ищет в свою команду энергичного и организованного Бизнес-ассистента, который станет правой рукой CEO и будет способствовать дальнейшему развитию компании.

Мы – лидеры рынка, помогаем людям законно освобождаться от долгов и строить новое финансовую жизнь. Мы гордимся сотнями успешно завершенных дел и благодарными клиентами. Наша команда – это профессионалы, готовые делиться опытом и поддерживать друг друга. Стань частью нашей команды и внеси свой вклад в благородное дело!

Твоя миссия:

Освободить время руководителя, повысить эффективность его работы и способствовать достижению амбициозных целей компании.

Какие задачи нужно будет выполнять:

• Планирование и организация рабочего дня руководителя, координация встреч, совещаний и командировок.
• Участие в проектах компании, от идеи до реализации.
• Фильтрацию входящих задач и делегирование/выполнение их самостоятельно.
• Создание инструкций и контроль их выполнения.

• Поиск, структурирование и анализ информации по запросам руководителя.

• Сбор, систематизация и анализ отчетов руководителей подразделений с подготовкой сводных аналитических материалов и рекомендаций для генерального директора, в готовом к использованию формате.

• Поиск и взаимодействие с подрядчиками, поставщиками и партнерами, курирование их работы.

• Контроль исполнения задач и сроков, координация работы команд и отделов.

• Поиск возможностей для автоматизации процессов для повышения эффективности работы.

• Участие в организации деловых мероприятий и конференций.

• При необходимости — сопровождение руководителя на деловых встречах, участие в проведении переговоров, ведение протоколов и представление интересов руководителя.

• Управление внутренними коммуникациями и поддержка взаимодействия между подразделениями.

• Выполнение личных поручений (организация поездок, заказ билетов, заполнение документов и т.д.).

Наши ожидания:

• Опыт работы на должности бизнес-ассистента от 2 лет.
• Продвинутый пользователь Excel: умение работать с формулами, сводными таблицами, макросами.
• Опыт работы с CRM-системами (желательно Битрикс24).
• Опыт составления контент-плана с использованием ИИ (желательно).
• Аналитический склад ума, логическое мышление, умение делать выводы на основе данных.
• Ответственность, системность, пунктуальность, аккуратность, честность, внимательность к деталям.
• Инициативность, проактивность, умение находить оригинальные решения.
• Высокий уровень коммуникации (переписка, телефонные переговоры).
• Ориентация на результат, умение доводить дела до конца.

Что мы предлагаем:

• Интересную работу в стабильной и развивающейся компании.
• Возможность учиться у опытного руководителя и развивать свои навыки.
• Стабильная заработная плата с выплатами два раза в месяц.
• График работы: 5/2, с 9.00 до 18.00
• Комфортный и современный офис по адресу: ул. Ленинградская, 36 оф. 303 (здание МФЦ).
• Дружный, сплоченный и поддерживающий коллектив, в котором ценят каждого сотрудника.

Будем рады получить ваше резюме! После его рассмотрения мы обязательно свяжемся с вами. Удачи!