Секретарь

Чем предстоит заниматься:

• Прием и распределение входящих телефонных звонков;
• Деловая переписка в рамках организационных/административных вопросов;
• Поддержание порядка в переговорных комнатах;
• Контроль работы клининговой службы;
• Встреча гостей, организация переговоров, подача напитков и угощений;
• Организация видео и аудио конференций, встреч, переговоров;
• Организация подачи чая/кофе для гостей;
• Помощь в организации мероприятий, кофе-брейков;
• Взаимодействие со всеми подразделениями компании по вопросам организации рабочего процесса;
• Обеспечение сотрудников офиса канцелярскими и хозяйственными товарами;
• Заказ визиток;
• Помощь в организации корпоративных мероприятий и праздников;
• Выполнение поручений руководства компании.

Что мы ожидаем от будущего члена команды:

• Опыт работы в качестве секретаря/офис-менеджера около 1 года - будет плюсом, но не является обязательным;
• Знание правил деловой коммуникации и делового этикета;
• Внимательность, исполнительность и ответственность;
• Вежливость, доброжелательность, широкий кругозор, презентабельный внешний вид;
• Способность проявлять настойчивость для выполнения поставленных задач.

Будем рады предложить:

• Стать частью крупной стабильной компании, разрабатывающей и производящей высокотехнологичное оборудование и устройства;
• Работу в команде профессионалов, всегда готовой поддержать и поделиться опытом;
• Оформление по ТК РФ с первых дней работы;
• Рабочее место в красивом и удобном лофт-офисе на территории БЦ «Трехгорная мануфактура», 10-15 минут от метро Краснопресненская/Улица 1905 года;
• График работы с 9 до 18/ с 10 до 19;
• Пространство для отдыха с кофе, чаем, сладостями и фруктами за счет компании;
• ДМС (со стоматологией) с первого рабочего дня;
• Корпоративные программы и предложения от наших партнеров (спорт, обучение, корпоративный английский, рестораны, развлечения, услуги).