Руководитель учебного отдела

Высшая школа закупок - образовательная организация, входящая в ТОП-3 образовательных организаций дополнительного профессионального образования в Центральном Черноземье, специализирующаяся на обучении в сфере государственных, муниципальных и корпоративных закупок. С 2017 года в Школе прошли обучение более 15000 слушателей из всех регионов России и стран ближнего зарубежья.

В том числе нашими клиентами являются: Министерство экономического развития Российской Федерации, Министерство промышленности и торговли Российской Федерации, Министерство культуры Российской Федерации, Министерство труда, занятости и социального развития, Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации, УФО Министерства обороны РФ, «Дирекция ЕЗЗ» Министерства здравоохранения РФ, Федеральная служба по аккредитации, Федеральная служба по труду и занятости, Управление Судебного департамента в Воронежской области, Воронежская городская Дума, Воронежский региональный центр судебной экспертизы и многие другие.

Обязанности:

• организация эффективной работы учебного отдела;
• организация исполнения уже заключенных договоров на обучение;
• подготовка учебных планов и образовательных программ;
• оформление договоров, счетов, актов, образовательных документов;
• организация работы с преподавателями, учет объемов их работы, подготовка расчетных документов;
• организация занятий, подготовка расписаний;
• запись занятий, обработка и размещение на собственном видео хостинге;
• поиск и переговоры по аренде помещений для проведения занятий в различных городах;
• разработка и наполнение контентом образовательных курсов на платформе Moodle (после прохождения бесплатного корпоративного обучения);
• сопровождение вебинаров и онлайн трансляций, помощь преподавателям в технических вопросах
• работа в Битрикс24;
• консультирование слушателей и заказчиков по телефону, электронной почте, в соцсетях, мессенджерах;
• контроль выполнения задач сотрудниками отдела, соблюдение регламентированных сроков и качества работы.

Требования:

• опыт работы не менее 2 лет на одном месте;
• высшее образование;
• уверенный пользователь ПК (Word, Excel) - знание "горячих клавиш", безошибочная печать на клавиатуре на русском и английском языке (адрес электронной почты, например, набрать без ошибок);
• хорошие знания русского языка и математики в объеме средней школы;
• коммуникабельность, грамотная речь при общении с незнакомыми людьми, в т.ч. по телефону, знание правил делового этикета;
• стрессоустойчивость, умение решать конфликтные вопросы;
• готовность работать не менее 1 года на одном месте.

Условия:

• официальное трудоустройство;
• гарантированная заработная плата, выплаты 2 раза в месяц без задержек
• удобный график работы пн-пт, с 9-00 до 18-00;
• работа на территории работодателя, офис в центре города, 5 минут пешком от Цирка;
• комфортные условия труда;
• бесплатное корпоративное обучение, наставничество по вопросам, связанным со спецификой работы образовательной организации.

Соискатели, не в полной мере отвечающие требованиям и (или) не имеющие достаточного опыта работы, могут быть приняты на должность специалиста учебного отдела с перспективой карьерного роста по мере получения необходимых знаний и навыков.