Специалист АХО

Обеспечение жизнедеятельности офиса:

• Обеспечение учреждения необходимыми расходными материалами, хозяйственное обслуживание в соответствии с правилами противопожарной защиты помещений, в которых расположены подразделения учреждения, контроль за исправностью оборудования (освещения, систем отопления, вентиляции и прочее).
• Организация проведения ремонта помещений, осуществление контроля за качеством выполнения ремонтных работ, мелкий ремонт собственными силами.
• Обеспечение подразделений учреждения мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, осуществление наблюдения за их сохранностью и проведением своевременного ремонта.
• Организация получения и хранения канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечение ими структурных подразделений, ведение учета их расходования, составление отчетности.
• Взаимодействие с поставщиками услуг (уборка, ремонт, интернет, телефония, и т.д.). Поиск и выбор поставщиков, проведение переговоров, заключение договоров. Контроль за своевременной доставкой и качеством поставляемых товаров и услуг. Ведение учета и отчетности по закупкам учреждения.
• Обеспечение своевременной подачи заявок на материально-техническое снабжение, участие в формировании технического задания для закупок товарно-материальных ценностей;
• Ведение деловой переписки.
• Оформление и учет документов, (договоры, счета, акты).
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией.
• Выполнение поручений руководителя.
• Организация и контроль за соблюдением правил пожарной безопасности и охраны труда в офисе.

Требования:

Знания и навыки:

• Знание основ делопроизводства.
• Умение работать с офисной техникой (компьютер, принтер, сканер, и т.д.).
• Умение работать в программах MS Office (Word, Excel), 1С:Документооборот.
• Навыки ведения переговоров с поставщиками.
• Знание правил пожарной безопасности и охраны труда.

Личностные качества:

• Ответственность, внимательность, аккуратность.
• Коммуникабельность, доброжелательность, исполнительность.
• Умение работать в команде.
• Организованность и умение планировать свою работу.

Условия:

• график 5/2, с 9 до 18, пятница - сокращенный рабочий день, суббота и воскресенье - выходные дни;

• стабильная заработная плата, включающая оклад, стимулирующую надбавку, квартальное и годовое премирование;

• заработная плата по результатом собеседования;

• место работы: м. Октябрьская (7 мин);

• ДМС со стоматологией после прохождения испытательного срока;