Специалист административно-хозяйственного отдела

Приглашаем в команду специалиста по АХО.

Задачи:

Обеспечение жизнедеятельности офиса:

• Заказ воды, канцтоваров, хозяйственных принадлежностей, офисной мебели и пр.;
• Взаимодействие с клининговой службой, контроль чистоты и порядка в офисе и на рабочих местах;
• Мелкие ремонтные работы (собрать кресло, вентилятор, починить ручку у двери, поменять воду в кулере и т.п.);
• Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования;
• Участие в инвентаризациях.

Договорная работа:

• Заключение и сопровождение договоров по хозяйственному обеспечению и дополнительных соглашений к ним, предоставление документов на оплату;
• Обеспечение своевременного согласования и оплаты счетов;
• Своевременное предоставление актов и счет-фактур;
• Подготовка отчётной и иной документации по запросу.

Что важно:

• Высшее, либо средне-специальное образование;
• Опыт работы в должности на подобной должности от года;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Цифровая грамотность;
• Навыки работы в СЭД (1С-документооборот, Directum, Битрикс и т.п.);
• Уверенный пользователь ПК (умение работать с офисными программами: Word, Excel);
• Навыки работы с оргтехникой;
• Знание основ делопроизводства, делового этикета.

Мы предлагаем:

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Гибкое начало рабочего дня;
• ДМС со стоматологией после испытательного срока;
• Комфортный офис в шаговой доступности от м. Проспект Мира.