Специалист по кадрам

Оформлять прием, перевод, увольнение работников Учреждения, в том числе иностранных (готовить трудовые договоры, приказы о приеме на работу по унифицированной форме Т-1, готовить дополнительные соглашения к трудовым договорам, приказы о переводе по унифицированной форме Т-5, готовить приказы по унифицированной форме Т-8, вносить записи в трудовые книжки, личные карточки работников по унифицированной форме Т-2).

Выдавать в последний рабочий день увольняемым работникам

Учреждения трудовые книжки, надлежащим образом оформленные.

Соблюдать при работе с трудовыми книжками «Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 № 225.Обеспечить взаимодействие с подразделения по вопросам миграции ГУ МВД по Санкт-Петербургу и Ленинградской области в части приема иностранных граждан на работу в соответствии с требованиями Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» и дальнейшего их миграционного учета.

Оформлять приказы по личному составу о сверхурочной работе, работе в выходные дни, совместительстве, совмещении, предоставлении отсутствий, дней диспансеризации, в том числе донорские дни.

Оформлять и учитывать служебные командировки работников

Учреждения. Обеспечить хранение журнала командировок.

Передавать в бухгалтерию копии приказов о приеме на работу, переводе, увольнении, командировании, временном возложении обязанностей, данные на принимаемых на работу новых работников день поступления данных документов в отдел кадров.

Оформлять и осуществлять ответственное хранение личных дел личных карточек работников Учреждения работников Учреждения, по унифицированной форме Т-2.

Вести журналы регистрации трудовых договоров работников

Учреждения, приказов по личному о материальной ответственности, повышении квалификации, составу, договоров

Вносить в листки нетрудоспособности, предоставленные работниками Учреждения, записи страховом стаже, затем передавать листки нетрудоспособности в бухгалтерию для их дальнейшей оплаты, вести журнал регистрации листков нетрудоспособности, представленных работниками Учреждения.

Осуществлять подготовку справок о трудовой деятельности работников

Учреждения.

Осуществлять ознакомление принимаемых на работу работников Учреждения с внутренними локальными нормативными актами, установленными в Учреждении, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью.

Контролировать и вести учет рабочего времени работников учреждения,

направлять табель учета рабочего времени в бухгалтерию.

Составлять по указанию начальника отдела отчетность по учету личного

состава и работе с кадрами.

Оформлять и вести тарификационные списки работников Учреждения.

Соблюдать при исполнении должностных обязанностей меры по защите персональных данных работников Учреждения.

Составлять номенклатуру, осуществлять ведение делопроизводства, подготовку к сдаче в архив и хранение документов в отделе в соответствии с инструкцией по делопроизводству и номенклатурой дел.

Анализировать востребованность переподготовки и повышения профессионального уровня работников. Требовать от руководителей своевременных служебных записок на обучение, подготовку проектов приказов учреждения о командировании и обучении.