Помощник/ассистент руководителя с функцией администратора офиса

О компании:
leto.link — современное digital-агентство, команда молодых профессионалов. У нас ценится доверие, ответственность, скорость и любовь к комфортному рабочему пространству.

Обязанности:

• Организация и поддержание жизнедеятельности офиса (открытие офиса, контроль чистоты и порядка, бытовые вопросы).
• Административная поддержка руководителя: планирование, бронирование, организация встреч и деловых мероприятий.
• Ведение бюджета и документооборота по офису.
• Оформление заказов: канцелярия, техника, еда, вода, кофе/чай и пр.
• Ведение Instagram компании, координация фотосессий, взаимодействие с моделями.
• Поиск и организация бизнес-мероприятий (регистрация, коммуникация, участие).
• Проведение корпоративных и выездных событий, работа с бронированием гостиниц и мероприятий.
• Поддержка HR-функций: первичные собеседования, адаптация и поддержка коллектива, участие в тимбилдингах (крайне редкая задача, есть штатный HR).
• Систематизация входящих задач руководителя, оптимизация офисных процессов.
• Выполнение личных поручений руководителя (организация досуга, записи в спортзалы и др.).

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером, помощником руководителя или администратором приветствуется (готовы рассмотреть кандидатов без опыта, если Вы проактивны и исполнительны).
• Английский язык - уровень не ниже B2.
• Умение находить общий язык с разными людьми.
• Эмпатия, пунктуальность, организованность, стрессоустойчивость.
• Многозадачность и высокий уровень самостоятельности.
• Отличные навыки коммуникации — устной и письменной.
• Навыки работы с Google Docs/Google Sheets, почтой.
• Уверенное владение ПК, готовность быстро осваивать новые программы.
• Готовность быть на связи 6 дней в неделю (обсуждаются случаи внеурочной загрузки, рабочий баланс поддерживается).

Личные качества:

• Быстрая реакция и высокая скорость работы.
• Инициативность, позитивное мышление, умение мотивировать коллег.
• Внимание к деталям, аккуратность.
• Ответственность за сроки и качество выполняемых задач.
• Приверженность высоким рабочим стандартам и этике.

Условия:

• Работа в уютном офисе в центре Ростова-на-Дону.
• Оформление по контракту
• Стандартный рабочий день с 09:45 (открытие офиса).
• Открытая и дружеская корпоративная культура.
• Реальные возможности профессионального роста и развитие soft-skills.
• Приятные офисные бонусы: свежие печеньки, напитки, поддержка командных инициатив.
• Оклад, соответствующий Вашему опыту и ожиданиям

Почему мы?

• Ценим вовлеченность и развитие.
• Предлагаем реальное доверие и возможность проявить инициативу.
• Открыты к новым проектам, идеям и постоянному совершенствованию рабочего пространства.

Откликайтесь, если любите помогать людям, умеете быстро находить решения и создавать атмосферу комфорта в команде!