Ассистент руководителя (Бизнес-ассистент, операционный ассистент)

Привет! Меня зовут Дроботюк Дмитрий — я руководитель компании ПКФ ЕВА.

Нам уже более 30 лет, мы — стабильный поставщик мебельных комплектующих в Ростове-на-Дону. У нас хорошая команда, выстроенные процессы и верные клиенты. Но сейчас, в связи с развитием и новыми задачами, я понимаю — дальше в одиночку не вытянуть всё, что хочу реализовать. Поэтому мы ищем операционного ассистента, который поможет мне - генеральному директору воплотить в жизнь важные идеи: развитие сайта, Telegram-канала, продаж фурнитуры, а главное — наведение порядка и создание чёткой бизнес-системы.

Если ты любишь структурность, ответственность, таблицы и видишь смысл в том, чтобы поддерживать порядок, помогать и брать задачи под контроль — это может быть отличной позицией для тебя.

Что предстоит:

• Вести таблицы и порядок в документации (контент-план, потерянные клиенты, фурнитура, SEO-материалы и др.);
• Следить за обновлениями на сайте, вести задачи для подрядчиков;
• Публиковать посты и сторис в Telegram (по готовым черновикам), помогать с WhatsApp-статусами;
• Обновлять прайсы, собирать данные, вести папки на Диске;
• Записывать итоги планёрок и составлять мини-отчёты;
• Организовывать съёмки, встречи, поездки, звонки подрядчикам и клиентам;
• Следить за сроками поручений и напоминать команде;
• Помогать развивать порядок в 1С и на сервере;
• Поддерживать проекты по фурнитуре, SEO, Авито и другим задачам.

Что важно:

• Уверенное владение Excel, Word, Яндекс.Диском;
• Способность разложить всё «по полочкам» и не упускать детали;
• Ответственность, самостоятельность и «внутренний порядок»;
• Приятный стиль коммуникации: спокойный, уважительный, взрослый;
• Желание работать в стабильной компании на длительный срок;
• Готовность работать в офисе — работа удалённо не рассматривается.

Мы предлагаем:

• Зарплата: 60 000 ₽ (45 000 оклад + до 15 000 премия за выполненные задачи);
• График 5/2, с 9:00 до 17:30, все выходные — свободны;
• Выплаты 2 раза в месяц, оформление по ТК РФ, отпуск 28 дней;
• Понятные задачи, доброжелательная команда, спокойный ритм;
• Работа с адекватным руководителем напрямую — без бюрократии;
• Офис: Ростов-на-Дону, 1-й Машиностроительный пер., 3А (рядом с остановкой, легко добираться).

Это подойдёт тебе, если:

• Ты получаешь удовольствие от порядка, контроля и помощи в бизнесе;
• Хочешь стабильности и нормальных условий без «аврала и стресса»;
• Не стремишься к карьере ради статуса, но хочешь быть полезным человеком;
• Любишь точность, аккуратность, думаешь на шаг вперёд и не боишься задач. Откликайся прямо на hh.ru и напиши пару слов о себе — почему тебе интересна эта позиция. А чтобы мы поняли, что ты внимательный человек (а это важно для этой роли), добавь в отклик слово “Организованность” — в любом месте письма. Это наш маленький тест на внимательность :)