Офис-менеджер

Вместе - digital-агентство полного цикла, которое оказывает услуги: инфлюенс маркетинга, brandformance и performance marketing и многое другое. В нашу команду открыта вакансия на позицию Офис-менеджер с опытом.

Мы гордимся тем, как наша команда подходит к задачам и выполняет поставленные цели, превосходя ожидания. Если вы хотите стать частью дружной команды профессионалов, то это ваш шанс!

• Контроль и поддержание непрерывной работы офиса и взаимодействие с подрядчиками;
• Поддержание чистоты и порядка в офисе (взаимодействие с клининг сервисом и отслеживание качества уборки);
• Взаимодействие с логистическими сервисами(прием/отправка посылок);
• Обеспечение офиса всем необходимым для комфортной работы ( канцелярия, кофе, вода, одноразовая посуда, бытовые принадлежности и т.д.);
• Организация рабочих мест сотрудников(канцелярия и обустройство всем необходимым)
• Оформление и отправка подарков партнерам
• Поддержка работы офисного оборудования
• Забота о сотрудниках, отслеживание нужд, заказ обедов;
• Разработка и ведение бюджета расходов на офисные нужды;
• Участие в проектах HR отдела: проведение офисных мероприятий: вечеринки, посиделки и др.

• Опыт работы на смежной позиции от 1 года;
• Развитые навыки коммуникации и умение эффективно общаться с

сотрудниками на всех уровнях;

• Умение слушать и решать проблемы, возникающие в офисе;
• Высокая организованность и умение управлять несколькими задачами

одновременно;

• Способность планировать и управлять ресурсами офиса;
• Готовность принимать участие в улучшении офиса.

• Работу в быстрорастущей digital-компании;

• Гибридный / офисный формат работы с посещением офиса 4-5 дней в неделю;

• Офис в самом центре Санкт-Петербурга;

• Возможность расти в зависимости от сферы интересов;

• Большую творческую команду с разными компетенциями, вместе с которой легко узнавать новое;

• График 5/2 с 10 до 19 часов;

• Оформление по ТК РФ: больничный, отпуск — всё как положено;

• Крупные заказчики, интересные кейсы, нетривиальные задачи;

• Компенсация 50% на обучение, здоровье и спорт;

• Вечеринки, книжный клуб и дружеская атмосфера.