Офис-менеджер

ГК Рубеж– крупнейший российский производитель систем безопасности.

Более 35 лет мы разрабатываем и производим системы противопожарной защиты, оповещения, видеонаблюдения, системы управления и контроля доступом.

За время работы:

1. запустили 3 завода.
2. в своём сегменте бизнеса входим в ТОП-3.
3. прирастаем каждый год более чем на 25% за счет развития существующих, а также разработки новых продуктов, в которые мы активно вкладываем ресурсы.

Рост и развитие компании открывают по-настоящему большие возможности для профессионального роста и самореализации.

Ключевые задачи:

• Обеспечение офиса расходными материалами (например, канцтовары, вода, чай/кофе, техника и проч.)

• Обработка входящей и исходящей корреспонденции обособленного подразделения (прием, диспетчеризация, регистрация, подписание, отправка и передача на хранение и т.д.). Работа в ELMA, СБИС.

• Контроль за состоянием офиса и обеспечение бесперебойной работы офисного оборудования.

• Оплата счетов на коммунальные услуги. Взаимодействие с УК по вопросам содержания офиса;
• Отправка документов/оборудования курьером;
• Организация кофе-брейков, деловых обедов/ужинов по запросу руководства и смежных отделов компании в том числе при проведении обучений в учебных классах обособленного подразделения.
• Внесение спецификаций в 1С.

Ожидаем от вас:

• Грамотная устная и письменная коммуникация;
• Самоорганизованность и активная жизненная позиция:
• Высшее образование.

Мы предлагаем:

• Конкурентный доход;
• Поддержка на старте от опытных коллег;
• Демократичная корпоративная культура: свободный дресс-код, отсутствие микро-менеджемента;
• Возможности карьерного и профессионального роста;
• Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00; соблюдение всех норм ТК РФ.