Офис-менеджер (документооборот)

Офис-менеджер с функционалом документооборота

«ITMS РОССИЯ» ИЩЕТ СПЕЦИАЛИСТА ПО ДОКУМЕНТООБОРОТУ

ITMS Россия — является одним из лидеров российского табачного рынка. В «ITMS Россия» работает около 3000 сотрудников.

Мы — компания с уникальной внутренней культурой и заряжающей атмосферой, являющейся ведущим работодателем России, которая привлекает действительно талантливых людей и ценит своих сотрудников, способствуя их личностному росту и профессиональному росту.

Наши сотрудники – это специалисты с горящими глазами, готовые ежедневно учиться новому и развиваться вместе с «ITMS Россия».

Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды, которая создает лучшее будущее!

На данной позиции вы будете отвечать за документооборот, отчетность и взаимодействие по административным вопросам между отделами и внутри своей команды.

ЧЕМ ВЫ БУДЕТЕ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Обрабатывать первичную документацию (договоры, акты, счета, накладные)
• Обеспечивать обмен и согласование документов между региональным и центральным офисами
• Взаимодействовать с бухгалтерией, юридическим отделом и отделом по работе с персоналом по вопросам документооборота
• Поддерживать команду территориальных представителей по вопросам документооборота
• Своевременно предоставлять сводные отчеты по территории
• Взаимодействовать с контрагентами в рамках документооборота
• Осуществлять административно-хозяйственную поддержку офиса

ЭТА РОЛЬ ДЛЯ ВАС, ЕСЛИ

Вы – мастер организации, сияющая звезда, которая преображает хаос в порядок и создает уютную атмосферу в офисе. Путешественник по пути к успеху, готовый стать правой рукой нашей команды и дарить всем улыбку каждое утро.

МЫ ОЖИДАЕМ

• Наличие базовых навыков в Excel;
• Коммуникабельность, проактивный подход к обязанностям, умение работать в команде;

• Законченное высшее или среднее специальное образование

• Ответственность, коммуникабельность, проактивный подход к обязанностям, умение работать в режиме многозадачности, внимательность к деталям.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ

• Оформление согласно ТК РФ в штат компании на срочный трудовой договор
• Оклад с ежегодной индексацией
• Корпоративная мобильная связь
• Обучающая онлайн платформа: курсы для развития функциональных и лидерских компетенций, тренинги, вебинары и базы знаний, доступ к электронной библиотеке
• ДМС для сотрудников c 1 рабочего дня
• Программа гибких льгот
• Программы поощрения и признания & корпоративные мероприятия и тимбилдинги
• Система бонусов и скидок от партнеров