Секретарь руководителя

Мы в активном поиске секретаря руководителя, энергичного и талантливого сотрудника с развитым чувством ответственности.

Обязанности

• организовать и поддерживать жизнедеятельность офиса: обрабатывать поступающую корреспонденцию, входящие/исходящие звонки, готовить чай/кофе
• администрировать совещания и переговоры, проводимые руководителем: собирать нужные материалы, визуализировать данные, готовить презентации, регистрировать участников и информировать их о времени, месте и повестке мероприятия
• вести деловую переписку и работать в системе внутреннего электронного документооборота компании.
• планировать рабочий график руководителя, организовывать встречи и телефонные переговоры
• оказывать travel-поддержку руководителю: взаимодействовать с внутренними службами для бронирования билетов и проживания, организовать трансфер.
• выполнять личные поручения руководителя.

Требования

• высшее/среднее-специальное образование
• знание основ делопроизводства и тайм-менеджмента
• владение правилами делового этикета и стандартами официальной переписки
• грамотная письменная и устная речь
• уверенный пользователем ПК (MS Office: Word,Exсel, Power Point)
• готовность использовать ИИ в ежедневной работе (обучение за счёт компании — есть свои курсы).

Условия

• стабильный оклад, квартальные и годовые премии
• график работы 5/2
• обучение за счет компании: онлайн курсы в Виртуальной школе Сбера и возможность получить новую квалификацию
• гибкий дисконт по ипотечному кредиту, равный 1/3 ключевой ЦБ
• бесплатная подписка СберПрайм+
• материальная поддержку в особых жизненных случаях сотрудника и членов его семьи
• ДМС с первого дня для сотрудников и льготное кредитование для близких
• корпоративная пенсионная программа
• насыщенная корпоративная жизнь с разнообразными мероприятиями для вас и вашей семьи.