Начальник административно-хозяйственного отдела/Зав АХЧ общежитие

поселок Байкал (порт), Вокзальная улица, 2

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Организация и контроль клининга: Контроль качества уборки производственных и административных помещений; взаимодействие с клининговой компанией по вопросам улучшения качества услуг; оперативное решение вопросов о замене отсутствующих сотрудников клининговой компании; согласование и подача счетов на оплату услуг клининга.
Организация питания: организация питания для сотрудников производства (выбор поставщика, согласование меню, контроль соблюдения санитарных норм); контроль качества поставленных готовых блюд; сбор данных для выставления счетов за организацию питания (введение сводной таблицы); согласование и подача счетов на оплату услуг организации питания.
Организация проживания: своевременное бронирование номеров в гостинице для сотрудников / руководителей в соответствии с заявками; взаимодействие (поддержание) контакта с администрацией гостиницы, решение оперативных вопросов, связанных с проживанием сотрудников (заселение, выселение, смена номеров, дополнительные услуги); контроль оплаты счетов за проживание в гостинице, сверка и подача счетов на оплату.
Контроль своевременного вывоза жидких бытовых отходов (ЖБО); взаимодействие с контрагентами осуществляющие вывоз ЖБО; согласование и подача счетов на оплату услуг.
Обеспечение: сбор заявок от структурных подразделений на приобретение необходимым имуществом, инвентарем, материалами, хозяйственными товарами, канцелярскими принадлежностями для нужд производства и административных служб; формирование заявок; оформление заявок в соответствии с установленными процедурами (в электронной системе); согласование заявок с руководством.
Выявление неисправностей: регулярных обход помещений и территории предприятия с целью выявления неисправностей (повреждение мебели, неисправность освещения, бытовых приборов, сантехники); оперативное принятия мер по устранению, контроль качество выполнения ремонтных работ.
Составление (введение) бюджета: сбор информации о планируемых расходах на следующий период; составление проекта бюджета АХЧ на основе собранной информации, определение планируемых расходов по каждой статье расходов; защита проекта бюджета перед руководством, обоснование необходимости планируемых расходов.
Организация и контроль качества услуг клининговой компании; организация питания для сотрудников предприятия; организация проживания для сотрудников предприятия, контроль вывоза жидких бытовых отходов, твердых бытовых отходов.

Требования:

Средне-специальное/высшее образование;
Опыт работы в сфере административно – хозяйственного обеспечения от 1 года.
Ранее занимаемые должности: кладовщик, инженерно-техническая должность.
Уверенный пользователь ПК обязательно!
Ответственность; организованность; внимательность к деталям; исполнительность; инициативность; честность и порядочность;

Знание хозяйственного учета и правильное оформление документов; навыки управление бюджетом; навыки управление обслуживающим персоналом.