Офис-менеджер/администратор

Добрая школа

Офис-менеджер/администратор

Самара, улица Осипенко, 10А

Метро: Алабинская

Описание вакансии

Приглашаем офис-менеджера в команду детского образовательного центра. Работа в офисе (не удаленка и не гибрид), в центре города, район станции метро Алабинская.

Обязанности:

Общение с клиентами:

  • Первичная обработка заявок из разных источников (вк, сайт, whatsup).
  • Ведение базы данных.
  • Назначение встреч и запись на занятия.
  • Сбор обратной связи по качеству услуг.
  • Обновление карточек компании на картах и размещение новостей на сайте.
  • Сбор и предоставление материалов для SMM.
  • Обновление информации на внутренних инфо стендах и чатах.
  • Организация экскурсий для новых клиентов.

Документооборот:

- Оформление договоров с клиентами и подрядчиками.

- Поддержание порядка в кадровых документах.

Администрирование:

  • Хозяйственное обеспечение центра (заказ воды и канцтоваров, обслуживание оргтехники, учёт материалов и т.д).
  • Контроль чистоты и уборки помещений.
  • Создание уюта и приятной визуальной атмосферы помещений.
  • Общение с субарендаторами.
  • Организация внутренних событий для клиентов и сотрудников совместно с руководителем.

Другие:

  • Работа предполагает общение с детьми и помощь педагогам центра с детьми. При необходимости - присмотреть, помочь с прогулкой, передать ребёнка родителю.
  • Помощь с организацией питания: заказ, контроль доставки, организация подачи в столовой.
  • Работа в сотрудничестве с руководителем центра: помощь в организации и контроле работы центра, предсьавление интересов центра в случае необходимости.
Требования:
  • Высшее образование.
  • Опыт работы в похожем функционале.
  • Развитый навык коммуникации: устной и письменной.
  • Навык работы в офисных программах, программах типа Flyvi, готовность освоить CRM программу.
  • Клиентоориентированность: позитивное отношение к жизни и людям, улыбка, умение решать разные ситуации в общении с клиентом безоценочно и управляя своими эмоциями.
  • Аккуратность и последовательность в выполнении задач.
  • Высокий уровень самоорганизации, эмпатии, адаптивности к новому.
Условия:
  • Работа в небольшом детском образовательном центре.
  • Ежедневно: будни с 9.30 до 18.30.
  • Дружелюбная команда коллег и позитивный руководитель.
  • Отпуск летом.
Навыки
  • Деловая переписка
  • Документооборот
  • Телефонные переговоры
  • Прием посетителей
  • Работа с оргтехникой
  • Внутренние коммуникации
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

ПРО 5
Полный день
  • Самара

  • до 69000 RUR

Рекомендуем
Арта Климат
Полный день
  • Самара

  • от 50000 RUR

Рекомендуем

Администратор офиса

МДС Контрол-Системс

Полный день
  • Самара

  • от 75000 RUR

Рекомендуем
Сенсоры, Модули, Системы, Научно-внедренческая фирма

Офис-менеджер

Сенсоры, Модули, Системы, Научно-внедренческая фирма

Полный день
  • Самара

  • от 40000 RUR

ЛИФТПРОМ

Офис-менеджер

ЛИФТПРОМ

Полный день
  • Самара

  • от 60000 RUR

«ВентПоставка»

Офис-менеджер

«ВентПоставка»

Полный день
  • Самара

  • от 55000 RUR

Амонд, Группа компаний

Секретарь

Амонд, Группа компаний

Полный день
  • Самара

  • от 40000 RUR

Выбор
Полный день
  • Самара

  • от 45000 RUR

МетСтройМонтаж

Офис-менеджер

МетСтройМонтаж

Полный день
  • Самара

  • до 65000 RUR

Jobers
Полный день
  • Самара

  • до 55000 RUR

АРТ МЕДИА

Офис менеджер

АРТ МЕДИА

Полный день
  • Самара

  • от 50000 RUR

Развитие Юг

Офис-менеджер

Развитие Юг

Полный день
  • Самара

  • до 70000 RUR

ГК АРВИКС

Офис-менеджер

ГК АРВИКС

Полный день
  • Самара

  • от 50000 RUR

ДАЛИМО
Полный день
  • Самара

  • до 50000 RUR

Россельхозбанк

Секретарь-референт

Россельхозбанк

Полный день
  • Самара

  • до 55000 RUR

Офис-менеджер

ГАРАНТСПАС

Полный день
  • Самара

  • до 55000 RUR

Ногтевой дом МУХА
Сменный график
  • Самара

  • до 50000 RUR

Секретарь

Нотариальная Палата Самарской области

Полный день
  • Самара

  • до 60000 RUR

СК АССЕТ
Полный день
  • Самара

  • до 65000 RUR

Офис-менеджер

Проект Силовые Решения

Полный день
  • Самара

  • до 100000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию