Помощник/ассистент руководителя (офис менеджер)

Обязанности:

• Организация и оптимизация рабочего времени руководителя (планирование, ведение деловой переписки, подготовка отчетности и документации, контроль сроков согласования документов)
• Сбор и обработка информации по текущим проектам и задачам подразделения, контроль сроков выполнения задач и поручений руководителя исполнителями
• Организация совещаний, формирование протоколов, контроль исполнения решений протоколов, постановка задач по результатам совещаний и контроль за их исполнением.
• Прочие административные и организационные задачи по поручению руководителя
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Организация мероприятий
• Работа с таблицами (Excel, Google)

Требования:

• Опыт работы от 1 года в аналогичной должности;
• Готовность работать в режиме многозадачности (умение работать с большим объемом информации (документов), самостоятельно искать необходимую информацию);
• Опыт составления официальных писем и ведения деловой переписки;
• Знание основ делопроизводства;
• Знание правил делового этикета; корректность в коммуникации, коммуникабельность, исполнительность, ответственность, пунктуальность;
• Грамотная (четкая), хорошо поставленная устная и письменная речь;
• Умение работать в команде, находить подход к разным людям;
• Стрессоустойчивость
• Отличные навыки управления временем и планирования;
• Опытный пользователь ПК, знание оргтехники (ксерокс, принтер, сканер)

Условия:

• График: 5/2, с 9.00 до 18.00 (пятн. с 9.00 до 16.00)
• Официальное оформление по ТК РФ.
• Частота выплат: дважды в месяц