Ассистент отдела маркетинга

Международная фармацевтическая компания «Sandoz» является ведущим мировым производителем высококачественных лекарственных средств.

Компания «Sandoz» приглашает Асситента отдела маркетинга для работы в г. Минске.

Обязанности:

​​​​​​​​​​​​​​- ​​​​​​​Медиа: проверка полученных документов (наличие/проверка документов от третьих лиц, проверка правильности начисления агентской комиссии), произведение оплат. Проверка всех материалов перед передачей на размещение на соответствие разрешениям Министерства Здравоохранения и стандартов/ политик компании. Загрузка имейл рассылки в систему.

• Мероприятия: сопровождение и документальное оформление маркетинговых мероприятий, заключение договоров и ведение документов по оплатам, составление отчетно-сметной документации, предоставление отчетов сверки.
• Склад: учет прихода и расхода склада промо и рекламных материалов, ведение сопроводительной документации. Ведение реестра для отслеживания сроков одобрения.
• Работы с промо-материалами: проверка на соответствие стандартам, ведение полного цикла документооборота.
• Отчетность: ежемесячная подготовка аналитики для глобальной и локальной команды. Подготовка закрывающих документов отдела маркетинга для последующей оплаты. Одобрение счетов в системе.

Требования:

• Высшее образование
• Продвинутый уровень владения программ Excel (super-user), Power Point
• Отличные коммуникативные и аналитические навыки, работа с большими объемом информации и документами
• Внимательность к оформлению документов, ответственность, умение концентрироваться на деталях, способность организовать и оптимизировать процессы документооборота
• Знание английского языка (желательно)
• Понимание деловых и финансовых вопросов рынка фармацевтики, в том числе нормативно-правовой базы (будет являться преимуществом)

Условия:

• Основная ставка и полное трудоустройство в штат Представительства
• Достойная заработная плата + годовой бонус
• Социальный пакет (медицинская страховка, страхование жизни и от несчастных случаев, компенсация проезда)
• Дружный коллектив
• Возможность профессионального роста