Секретарь руководителя
Секретарь руководителя
Тамбов, Московская улица, 2В
Описание вакансии
- выполняет функции по обеспечению обслуживания работы руководителя филиала
- получает для руководителя сведения от работников отделов, вызывает их по его поручению.
- принимает и передает сообщения по каналам связи ( E-mail), записывает в отсутствие руководителя принятые сообщения и доводит их до его сведения.
- ведет делопроизводство, принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с порядком и передает после ее рассмотрения конкретным исполнителям.
- следит за своевременным рассмотрением и предоставлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись
-
отправляет по адресатам исполненную документацию.
-принимает документы и личные заявления на подпись руководителю.
- организует прием посетителей, содействует оперативности и выполнению просьб и предложений работников.
- осуществляет работу по подготовке заседаний или совещаний, проводимых руководителем (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).
-
высшее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы, или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее двух лет
- 5 дней в неделю, суббота и воскресенье выходные дни
- полный соц. пакет
- отпуск 28 календарных дней
- обеденный перерыв с 12:00 до 12:30
- рабочий день с 08:30 до 17:00
- оформление по ТК РФ, доставка до места работы служебным транспортом
Навыки
- Организация работы приемной
- Делопроизводство
- Документооборот
- Работа с оргтехникой
- исполнение поручений руководителя
Адрес
Похожие вакансии
Секретарь судебного заседания
Филиал по г. Тамбову и Тамбовскому Муниципальному Округу ТОГКУ ЦЗН
Тамбов
до 54000 RUR
Тамбов
до 54000 RUR
Стажер начальника смены упаковочного производства
Группа Компаний РУСАГРО
Тамбов
от 33000 RUR
Начальник механосборочного цеха изделий из пластмассы
ТАГАТ им. С.И.Лившица
Тамбов
от 33000 RUR
Управляющий детской театральной студией
Театральная студия для детей Ирбис
Тамбов
до 60000 RUR
Тамбов
до 35000 RUR