Офис-менеджер/Помощник руководителя

• сбор, анализ и подготовка материалов, отчетов по запросу руководителя;
• входящая и исходящая корреспонденция, электронная почта, курьерские службы, почта России;
• входящие и исходящие звонки, общение с текущими и потенциальными клиентами (нет холодных звонков);
• ведение первичной бухгалтерии: проверка документов, выставление и заведение счетов, взаимодействие с бухгалтерией по актам сверки, УПД, счетам-фактуры и прочим документам;
• взаимодействие с поставщиками (курьер, вода, аренда офиса, канцелярия);
• работа в 1С УТ, работа с ЭДО;
• сопровождение командировок;
• подготовка договоров, соглашений, доверенностей и служебных записок, контроль юридической документации: проверка поступающих документов;
• обеспечение бесперебойной работы офиса: контроль уборки, обслуживания оргтехники и мебели;
• подготовка и участие на выставках

• высшее образование (желательно, но не обязательно);
• знание офисных программ и умение в них работать;
• знание продуктов 1С и умение в них работать (типовые конфигурации).
• грамотная речь, умение вести деловую переписку.

Вашим преимуществом будет:

• опыт работы с 1С УТ, ЭДО;
• опыт подготовки и участия в выставочных мероприятиях;
• опыт работы в b2b
• опыт работы и желание развиваться в продажах.

• Стабильная официальная зарплата, оформление по ТК РФ.
• Рабочий день с 09-00 до 18-00, выплата заработной платы 2 раза в месяц.
• Офис расположен в центре города.
• Компания аккредитована в Минцифре.