Ассистент

Мы в поиске персонального ассистента для руководителя международной компании.

Обязанности:

• Организация рабочего времени: координация графика руководителя, ведение Google календаря, помощь в расставлении приоритетов задач, управление временем для максимальной эффективности.
• Коммуникации и переписка: обработка входящих звонков и писем, перевод переписки и документов, организация встреч, ведение задач в Trello, Mir, Bitrix24
• Путеводитель по деловым поездкам: бронирование билетов и гостиниц, организация передвижений и другие вопросы, связанные с поездками.
• Персональные задачи: помощь в выполнении домашних заданий по обучению, заказ услуг для дома, управление личными финансами, помощь в организации семейных мероприятий.
• Решение кризисных ситуаций: быстрое реагирование на внезапные изменения (например, смена дат поездки, покупка билетов и прочее), помощь в решении кризисных ситуаций и чрезвычайных обстоятельств.
• Планирование мероприятий и организация выступлений: сбор материалов, подготовка презентаций, репетиции выступлений, создание и координация графика мероприятий.

Требования:

• Опыт работы персональным ассистентом или в смежной роли не менее 1 года.
• Знание английского языка на уровне не ниже Intermediate.
• Высокая организованность и умение работать с несколькими задачами одновременно.
• Коммуникабельность и грамотность: способность вести деловую переписку и переговоры.
• Навыки работы с документами и информацией:подготовка документов, презентаций, сбор и анализ данных.
• Гибкость и стрессоустойчивость: способность быстро реагировать на изменения, работать в условиях многозадачности и сжатых сроков.
• Ответственность и внимательность к деталям: способность следить за важными датами, сроками, и обеспечить максимальную точность в организации работы.
• Личные качества : как честность, доверие, амбициозность, дисциплинированность, внимание к деталям.

Условия:

• Зарплата на испытательном сроке 600 EUR, после 750 EUR с дальнейшим ростом.
• Испытательный срок до 3х месяцев.
• Гибкий график работы (основное время с понедельника по пятницу, с 09:00 до 18:00).
• Возможность корректировки рабочего времени при срочных задачах или поездках.
• Удаленная работа.

Ждем Ваш отклик.