Специалист по документообороту (делопроизводитель)

СофтСноу – специализируется на разработке, продвижении, внедрении и сопровождении информационных систем. Ищем специалиста в сфере закупок и документооборота в отдел по информационной безопасности для своего партнёра, одного из крупнейших предприятий Санкт-Петербурга.

Что предстоит делать:

- Вести документооборот отдела по информационной безопасности (СЭД Docsvision);

- Готовить проекты служебных записок, деловых писем, организационно-распорядительных документов, осуществлять их регистрацию в электронной системе документооборота;

- Контролировать сроки исполнения документов в рамках деятельности отдела;

- Вести закупочную деятельность отдела в рамках соблюдения Федерального закона от 18.07.2011 № 223 от подготовки документов для разработки проекта договора/документации для размещения закупки до его исполнения ( функции по размещению закупок на ЕИС Закупки лежат на отделе закупок, в функции вакансии не входят) ;

- Подготавливать проекты договоров по направлению деятельности отдела, обеспечивать и контролировать правильность их оформления;

- Осуществлять внутреннее взаимодействие в части закупочной деятельности с отделом закупок, договорным отделом, бухгалтерией;

- Принимать участие в инвентаризации нематериальных активов отдела с осуществлением взаимодействия с бухгалтерией;

- Формировать и контролировать исполнение ежегодного плана закупок отдела (инвестиционного плана и плана финансово-хозяйственной деятельности отдела);

- Подготавливать и своевременно предоставлять отчеты по закупкам отдела.

Требования:

- Высшее образование по одному из направлений: «экономика», «менеджмент», торговое дело», «товароведение», «социология» либо без предъявления требований к специальности при наличии профессиональной подготовки по курсу «Информационная безопасность»

- Знание законодательства Российской Федерации в области информационной безопасности (ФЗ №149, ФЗ №152, ФЗ №187, ФЗ №63) будет Вашим преимуществом;

- Владение ПО по ведению электронного документооборота (например, система электронного документооборота Docsvision);

- Общесистемное программное и офисное программное обеспечение (уверенный пользователь);

- Умение работать с нормативными документами и справочными правовыми системами (Консультант+, ГАРАНТ);

- Опыт работы в сфере проведения закупочных процедур в рамках соблюдения Федерального закона от 18.07.2011 № 223 от 1 года;

Что предлагаем:

- Интересные объекты защиты. Мы делаем важное и очень интересное дело.

- Постоянное обучение за счет Предприятия. Мы заинтересованы в росте наших сотрудников и много вкладываем в их развитие

- Достойная зарплата. 93 000 до вычета налогов + премия

- Социальный пакет. Оформление по ТК, белая зарплата, ДМС (в т.ч. для детей), уютный офис, льготные летние лагеря детей сотрудников)

- Дружный коллектив. Слушаем и слышим друг друга. Всегда приходим на помощь.

- Возможность карьерного роста: построение «карьерной лестницы» и включение в кадровый резерв

Адрес: Санкт-Петербург, ул. Большая Подьяческая

Тип занятости: Полная занятость, полный день с 9:00 до 18:00 (пятница с 9:00 до 17:00), возможны выезды в Ленинградскую область