Секретарь руководителя
Секретарь руководителя
Санкт-Петербург, проспект Пятилеток, 1
Метро: Проспект БольшевиковОписание вакансии
Обязанности:
- Регистрация и перенаправление телефонных звонков
- Встреча посетителей, получение первичной информации о посетителях и помощь в организации их приема генеральным директором
- Организация и планирование деловых контактов и встреч генерального директора
- Ведение журнала приказов по основной деятельности Организации
- Прием, первичная обработка и регистрация входящих и исходящих документов
- Документальное оформление решений генерального директора, доведения до сведения работников Организации распоряжений генерального директора, контроль исполнения поручений
- По поручению генерального директора составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы на входящие письма
- Ведение реестра служебных записок на оплату товаров, работ, услуг
- иные обязанности
- Высшее образование
- Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
- Полная занятость, ненормированный рабочий день с выходными днями по скользящему графику;
- Комфортный офис;
- Бонус - скидки на билеты на проводимые мероприятия;
- Испытательный срок – 3 месяца;
- Выплата заработной платы два раза в месяц 25 и 10 числа;
- Уровень заработной платы обсуждается на итоговом собеседовании с кандидатом.
Навыки
- Делопроизводство
- Административная поддержка руководителя
- Прием и распределение звонков
- Телефонные переговоры
- Контроль исполнения решений
- Передача документации на исполнение
- Исполнение личных поручений руководителя
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Прием посетителей
- Протоколирование
- Планирование рабочего дня руководителя
- Управление документооборотом
- Предварительное рассмотрение документации
Адрес
Похожие вакансии
Помощник руководителя ООДРУНП
ФГБОУ ВО Санкт-Петербургский государственный университет
Полный день
Санкт-Петербург
от 64950 RUR
Секретарь-помощник руководителя
Центр Психолого-Педагогической, Медицинской и Социальной Помощи Выборгского Района Санкт-Петербурга
Полный день
Санкт-Петербург
от 70000 RUR
Секретарь руководителя, Секретариат проректора по капитальному строительству
ФГБОУ ВО Санкт-Петербургский государственный университет
Полный день
Санкт-Петербург
от 54500 RUR
Секретарь руководителя ООДРУНП
ФГБОУ ВО Санкт-Петербургский государственный университет
Полный день
Санкт-Петербург
от 48900 RUR
Офис-менеджер/Секретарь/Делопроизводитель
Содружество Столиц
Полный день
Санкт-Петербург
до 80000 RUR
