Секретарь на ресепшен

Алматы, улица Кармысова, 62Б

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Организация и сопровождение приема посетителей;
Прием и распределение входящих звонков;
Информирование необходимого сотрудника о прибытии клиентов;
Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
Владение информацией о деятельности компании и ее основных услугах;
Организация внутренних совещаний, семинаров и других мероприятий;
Инвентаризация имущества;
Формирование управленческой отчетности по канцелярским, хозтоварам, продуктам питания для офиса;
Поддержка командированных работников;
Взаимодействие с коммунальными службами;
Координация транспорта;
Предоставление различных документов на визирование и подписание;
Учет телефонных номеров, а также других данных по клиентам и работникам;
Заполнение и мониторинг (проверка) реестра клиентов;
Снабженческие процедуры;
Формирование отчета по питанию;
Табель рабочего времени водителя;
Учет посещаемости сотрудников;
Ассистирование ответственным лицам в организации event-мероприятий: корпоративы, дни рождения и т.д.;
Контроль за соблюдением чистоты и порядка в офисе;
Исполнение всех иных действий по поручению руководства

Требования:

Ответственность
Коммуникабельность
Доброжелательность
Умение работать в команде
Мотивированность
Результативность

Условия:

Своевременная заработная плата, размер оплаты обсуждается при собеседовании в зависимости от опыта работы;
пятидневная рабочая неделя, с 08:00 до 17:00 или с 09:00 до 18:00 (суббота, воскресенье - выходной);
дополнительный социальный пакет в виде дополнительного отпуска, возмещение обедов и медицинских расходов;
молодой и дружный коллектив;
офис расположен в центре города