Офис-менеджер

О нас:

Мы - молодое и динамично развивающееся digital-агентство. Наш главный актив - это команда. Поэтому мы ищем человека, который станет сердцем нашего офиса, его душой и главным организатором уюта. Того, кто возьмет на себя заботу о нашем общем пространстве и коллегах, освободив наших аккаунт-менеджеров для их профильных задач.

Мы ценим проактивность, открытое общение «на ты» и не любим бюрократию. Если вы любите людей, порядок и хотите напрямую влиять на атмосферу в коллективе - эта вакансия для вас.

Чем предстоит заниматься (спойлер: делать нашу офисную жизнь лучше):

1. Жизнеобеспечение и уют:

• Полный цикл заботы о кухне: заказ и своевременное пополнение запасов свежих снеков, чая, кофе и воды. Сортировка и красивая раскладка "вкусняшек".

• Создание атмосферы: поддержание порядка и уюта в офисе, сезонное и праздничное украшение пространства.

• Хозяйственная часть: контроль наличия и заказ бытовой химии, мыла, туалетной бумаги, салфеток и прочих мелочей.

• Чистота: контроль качества работы клининговой службы, утренний обход офиса (например, убрать мусор, оставшийся с вечера).

• Обслуживание техники: регулярная чистка кофемашины, контроль за работой принтера (замена картриджей, бумаги).

2. Административная и организационная поддержка:

• Помощь команде: печать и сканирование документов по запросу, вызов такси для сотрудников, отправка и получение корреспонденции (письма, курьеры).

• Организация офисного пространства: вы будете главным человеком, который знает, где лежат инструменты, ножницы, скотч и другие важные вещи.

• Взаимодействие с подрядчиками: коммуникация и своевременная оплата услуг клининга, а также общение с представителем арендодателя по всем бытовым вопросам.

• Снабжение: сбор заявок на канцтовары и другие офисные принадлежности от коллег и их своевременный заказ.

3. Корпоративная культура:

• Участие в HR-жизни: помощь в организации дней рождений коллег, корпоративов, тимбилдингов и других внутренних мероприятий.

• Выполнение небольших поручений, связанных с поиском информации или помощью HR-отделу.

Наш идеальный кандидат:

• Обладает высоким уровнем самоорганизации, проактивности и ответственности (вы не ждете задач, а видите, что нужно сделать).

• Любит создавать уют, заботиться о людях и внимателен к деталям.

• Отличный коммуникатор, который легко находит общий язык как с коллегами, так и с подрядчиками.

• Опыт на аналогичной должности будет плюсом, но мы готовы рассмотреть кандидата и без него, если видим в вас «нашего» человека.

Что мы предлагаем:

• Частичная занятость и гибкий график: 5/2, работаем 4-6 часов в день, ориентировочно с 9:30 до 15:00-16:00. Идеально для совмещения с учебой или личными проектами.

• Возможность закончить рабочий день раньше, если все задачи на сегодня решены.

• Современный и уютный офис в центре города с лаунж-зонами, где можно перезагрузиться.

• Молодая и дружная команда, неформальное общение «на ты» и полное отсутствие шаблонности.

• Прямое влияние на жизнь компании.