Руководитель службы документационного обеспечения управления

Нижегородская Фитнес Группа (сеть фитнес-клубов WorldClass и ФизКульт)

приглашает на работу руководителя службы документационного обеспечения управления!

Обязанности:

Обеспечивает функционирование единой системы документооборота - координирование документационных процессов в рамках организации.

Осуществляет методическую поддержку клубов сети: разработка регламентирующей документации по процессам службы.

Обучает персонал службы необходимым навыкам для осуществления текущих функций на местах. Разрабатывает организационную документацию. Проводит аттестацию сотрудников службы.

Контролирует соблюдение установленного порядка работы с документами в рамках организации.

Управляет бюджетом службы.

Организует формирование и контроль информационно-поисковых систем, с целью создания баз данных по отдельным видам документации (организационной, распорядительной, информационно-справочной, договорной).

Ведет номенклатуру дел организации, с последующей разработкой политики хранения документов и организацией проведения периодической экспертизы ценности хранимых документов, с последующим их выделением к уничтожению.

Организует хранение документов, с последующей регламентацией комплектования, обеспечения сохранности и текущего использования архивного фонда организации.

Изучает отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления и прорабатывает вопросы возможности применения современных информационных технологий и программно-технических комплексов для подготовки и обработки документов (внедрение электронного документооборота), совершенствует действующие документационные процессы.

Проводит периодическую оценку состояния делопроизводства и документооборота организации, координирует деятельность службы ДОУ, в соответствии с выстраиваемой стратегией документационного обеспечения управления.

Проводит выбор поставщиков канц.товаров, корпоративной сотовой связи, с последующим кураторством выполнения обязательств по заключенным договорам.

Выстраивает процессы по предоставлению корпоративной мобильной связи.

Требования:

Высшее профессиональное образование (желательно по профилю документационного обеспечения управления;

Опыт работы не менее 3 лет, управленческий опыт в условиях территориальной удаленности сотрудников, опыт внедрение систем электронного документооборота и регламентации процессов обязателен.

Знания и умения основ делопроизводства и машинописи, начальные юридические знания правил оформления документов. Финансовая грамотность.

Высокий уровень владения ПК, знание базовых программ Microsoft Office обязательно.

Желательно знание интерфейса 1С.

Оформление писем и запросов;

Разработка/ редактирование проектов документов (приказы, письма, договора) сети клубов;

Работа с архивом документов;

Копирование и сканирование документов по запросу других департаментов;

Прием и регистрация входящей почтовой корреспонденции;

Обеспечение жизнедеятельности офиса.

Деловые и личностные качества:

Ответственность

Умение работать в условиях многозадачности

Исполнительность, стрессоустойчивость

Организованность, способность быстро находить решение в нестандартных ситуациях

Коммуникабельность, командность

Аккуратность в работе с информацией, порядочность, оптимизм.

Условия:

Социальные гарантии: работа в стабильной компании , оформление в соответствии с ТК РФ

Своевременно выплачиваемая «белая» заработная плата: оклад + ежемесячная + ежеквартальная премия за выполнение показателей эффективности.

Дополнительные бонусы: абонемент в фитнес-клуб, возможность участия в клубных мероприятиях

А также: комфортные условия работы, сплоченный профессиональный коллектив и море позитивных эмоций от работы в сфере красоты и фитнеса!