Менеджер Протокола

Москва, улица Приорова, 10с7

Метро: Войковская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Протокольно-организационное обеспечение мероприятий: разработка программы внешних и внутренних мероприятий- определение ключевых этапов, составление сценария и установление порядка действий в рамках мероприятия.
Организация пресс-конференций, брифингов и других мероприятий информационно-рекламного характера, проверка их подготовки и знания протокольных аспектов.
Составление необходимой документации- подготовка пригласительных писем, списков участников, программ и другой документации.
Консультации по протоколу- оказание помощи руководству и участникам мероприятий по вопросам этикета, правильного поведения и других аспектов протокольных норм.
Протокольное сопровождение мероприятий/делегации- организация встречи и сопровождение гостей, гарантируя соблюдение протокольных требований.
Решение спорных ситуаций- быстрое реагирование на возникающие проблемы, разрешение конфликтов и непредвиденных обстоятельств.
Подготовка отчетности- составление отчетов о мероприятиях, оценка их успешности и результативности.
Поддержание имиджа компании- сохранение репутации АО «ЦИТО» через качественную организацию мероприятий с соблюдением протокольных норм.
Ведение договорных отношений с агентами в части организации бизнес поездок и/или иных мероприятий;
Участие в разработке нормативной документации (Регламенты, Распоряжения, Положения в рамках компетенций отдела);
Другие должностные обязанности.

Требования:

Высшее образование;
Релевантный опыт работы от 3-5 лет;
Опыт взаимодействия с органами государственной власти и понимание особенностей делового этикета в государственных структурах будет являться преимуществом;
Обязательное знание делового этикета и протокола;
Знание порядка и навыки заключения договоров на корпоративное обслуживание;
Навыки сбора, оценки и анализа информации, создания баз данных;
Грамотная речь и навыки структурированного письменного изложения;
Знание основных офисных программ MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) на уровне пользователя;
Английский язык на уровне не ниже Intermediate;
Активная жизненная позиция, готовность к нестандартным задачам.

Условия:

работа в крупной стабильной компании федерального уровня;
официальное оформление в соответствии ТК РФ с первого дня;
конкурентная заработная плата: от 120 000 рублей после собеседования (обсуждается по итогам собеседования, зависит от опыта и квалификации);
ДМС после года работы;
корпоративные мероприятия;
дотация на обеды;
интересные проекты в области медицины и протезирования;
работа среди единомышленников;
офис расположен в шаговой доступности (10 мин.) от станции Красный Балтиец (Рижское направление Московской железной дороги), в 15 мин. транспортом от ст. м. Войковская, МЦК Балтийская, м. Октябрьское поле (авт. 300), в 20 мин. от ст.м. Петровско-Разумовская (авт. 300, 282, 204).