Онбординг новых подрядчиков / оформление новых сервисов: • проверка контрагентов службой безопасности; • инициация процедур по включению новых поставщиков в реестр.
Операционное взаимодействие с подрядчиками: • запрос и сбор коммерческих предложений (КП); • проведение сравнительного анализа предложений в рамках регламента МК; • подготовка и обработка финансовой документации (счета, акты, счета-фактуры); • подготовка гарантийных писем; • бронирование товаров и услуг.
Работа с заявками на закупку • прием и регистрация заявок от бизнес-заказчиков; • проведение заявок через систему в соответствии с закупочным регламентом.
Договорная работа: • подготовка проектов договоров; • согласование договоров с внутренними службами (юридический отдел, финансы, безопасность и др.); • подписание и сопровождение договоров (включая расторжение); • валидация юридических и финансовых параметров (юр. лицо, ЦФО, статья бюджета и др.); • контроль наличия полного комплекта юридических документов.
Закрывающие документы: • сбор, проверка и административная поддержка закрывающих документов от подрядчиков; • своевременная передача документов в бухгалтерию/финансовую службу.
Требования:
Высшее образование;
Опыт работы на зарубежных рынках в ИТ;
Уровень английского языка не ниже UPPER-Intermediate.
Условия:
Работу среди профессионалов финансового рынка;
Насыщенную корпоративная жизнь;
Возможность карьерного роста и профессионального развития;
Стабильный конкурентный доход;
Оформление согласно ТК РФ;
Комфортный офис в центре (м. Проспект Мира);
ДМС, корпоративные скидки и предложения для сотрудников.