Ассистент Руководителя
Ассистент Руководителя
Описание вакансии
Обязанности:
- Исполнение личных и бизнес поручений (в РФ и за рубежом);
- Административная поддержка руководителя: ведение календаря, развитие и обучение, организация встреч, совещаний, переговоров, протоколирование, обработка результатов, аккумулирование информации по всем проектам;
- Работа с документами, таблицами (Excel, Google), сервисами и программами, по запросу составление отчетов/ регламентов/ презентаций;
- Сбор, анализ, предоставление нужных сведений руководителю;
- Travel-поддержка;
- Поиск исполнителей для разных задач и контроль выполнения;
- Организация мероприятий и встреч
- Высшее образование
- Уверенный пользователь ПК
- Грамотная устная и письменная речь
- Знание делового этикета
- Аккуратный внешний вид
- Знание английского языка не меньше уровня (ведение деловой переписки)
- Умение быстро разобраться в любой сложившейся ситуации и предложить адекватные варианты решения;
- Хорошие навыки поиска информации;
- Опыт работы с премиум/люкс сегментом;
- Вовлеченность 24/7. (Важно оперативно реагировать и решать все вопросы);
- Исполнительность, аккуратность, четкость, настойчивость, грамотная устная и письменная речь.
- Мотивация: от 150 тыс. руб. на руки с дальнейшим ростом, премии за результаты, ИС 3 мес.
- Оформление: ТК РФ после прохождения испытательного срока;
- Формат и график работы: 5/2, вовлеченность 24/7;
- Персональная работа с руководителем компании, прямое участие в масштабировании бизнеса, запуске новых проектов и направлений.
Навыки
- Деловая переписка
- Документооборот
- Работа с большим объемом информации
- Деловое общение
- Контроль исполнения решений
- Планирование рабочего дня руководителя
- Документальное сопровождение
- Деловая коммуникация
- исполнение поручений руководителя
- Организация встреч
- Административная поддержка руководителя
- Исполнение личных поручений руководителя
- Английский язык
Похожие вакансии
Бизнес-ассистент / Заместитель руководителя
DER BAUM IST GOLDEN
Полный день
Санкт-Петербург
до 200000 RUR
Бизнес-ассистент коммерческого директора
Медицинские системы и технологии
Полный день
Санкт-Петербург
до 200000 RUR
Помощник/ассистент руководителя
Крупная компания, занимающая лидирующие позиции в своем направлении
Полный день
Санкт-Петербург
до 200000 RUR
Бизнес-ассистент руководителя стоматологической клиники
Мастерская Улыбок
Полный день
Санкт-Петербург
до 200000 RUR
Руководитель офиса (Туристическое агентство)
Тихонов Антон Валерьевич
Полный день
Санкт-Петербург
до 250000 RUR