Координатор проектов/бизнес-ассистент

Специальная проектная мастерская ООО «Спецдорога» существует c 2010 года.

Мы проектируем: путепроводы, эстакады, мосты, над- и подземные пешеходные переходы, развязки, улично-дорожные сети, примыкания к автомобильной дороге и пересечения ее, ПОДД, разрабатываем проекты для строительства и реконструкции железных и автомобильных дорог.

Требуется в команду личный помощник руководителя

Обязанности:

• Оформление документов по стандарту компании
• Взаимодействие с заказчиками
• Делопроизводство, ПОЛНЫЙ документооборот
• Выполнение поручений руководителя
• Жизнеобеспечение офиса
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации
• Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации
• Административная и информационная поддержка руководителя
• Подготовка коммерческих предложений
• Работа с тендерными площадками (не на постоянной основе)

Требования:

• Презентабельный внешний вид и отличные коммуникативные навыки
• Тайм-менеджмент
• Высокая степень внимательности и аккуратности к документации и поручениям
• Знание делового этикета, тактичность, дипломатичность, коммуникабельность
• Опыт работы помощником руководителя
• Отличные навыки работы с WORD, EXCEL, ZOOM
• Умение расставлять приоритеты‚ работать в режиме многозадачности

Условия:

• Работа в самом центре Москвы (от м. Пушкинская 3 минуты пешком)
• Оформление по ТК РФ
• Отпуск по Трудовому Законодательству
• После испытательного срока либо ДМС либо бесплатные обеды