Офис-менеджер

Мы ищем в рекламное агентство полного цикла ADR (ТОП-3 в Екатеринбурге по наружной рекламе) Офис-менеджера в наш новый и красивый офис.

ВАЖНО:

• мы находимся в одной из самых красивых дизайнерских локаций в Екатеринбурге;
• у нас действительно дружный коллектив, современный офис, классные клиенты!

Что нужно будет делать:

Для офиса:

Приобретать все принадлежности для офиса (канцелярия, вода, чай, кофе, сахар и т.д.).

Оказание помощи в восстановлении работы телефонии, CRM, техники, и т.д., в случае поломки (исключительно координация подрядчиков, которые нам устраняют данные проблемы).

Организация рабочего места, компьютера, телефона, настройка рабочих аккаунтов, необходимых для дальнейшей работы нового сотрудника;

Отслеживание своевременной оплаты рабочих сервисов (телефония, мессенджеры и т.д.);

Поддержание уюта в офисе :)

Для отдел продаж:

1. Первичный контакт с клиентом: встретить в офисе и проводить до менеджера, ответить на звонок, первичная обработка писем и сообщений в мессенджерах;

2. После установления первичного контакта - завести данные в CRM и передать менеджеру в работу;

3. Оформление КП на основании полученных данных от менеджера на фирменном бланке;

4. Помощь в сборе закрывающих документов от поставщиков.

Что мы предлагаем:

• официальное трудоустройство в штат;
• своевременный фикс 60000 руб., при желании может быть премирование за доп.задачи;
• наставничество и обучение;
• интересная корпоративная жизнь;
• график ориентировочно с 9 до 18, для удобства можно смещать в пределах часа - полутора в обе стороны.