Специалист по документообороту (делопроизводитель)

Москва, Садовническая улица, 3

Метро: Новокузнецкая

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Осуществлять ведение и регистрацию входящей/исходящей корреспонденции, доверенностей, приказов в информационных системах (в системе 1С:Документооборот, TESSA, 1С:БИТФинанс) Общества (более 20 юридических лиц).
Осуществлять контроль ведения доверенностей Общества и всех компаний проекта (корректность выпуска доверенности, отслеживание окончание срока доверенности и оформление, при необходимости, новой, оформление отзыва доверенностей на сотрудников, ушедших из компании).
Осуществлять рассылку входящей корреспонденции ответственным работникам с почты отдела документооборота и отслеживание исполнения поручений и вопросов, отраженных во входящей корреспонденции, ответственными исполнителями.
Осуществлять проверку документов перед передачей на подпись руководству или перед отправкой контрагентам на соответствие установленных стандартов и правил Делопроизводства Общества.
Осуществлять корректировку, добавление полноты информации в документы и сохранение в соответствии с установленными стандартами и правилами Делопроизводства Общества.
Осуществлять сохранение и ведение делопроизводства Общества и всех компаний группы.
Осуществлять своевременный отбор и передачу документов на хранение в Архив.
Принимать участие в автоматизации взаимодействия с работниками Общества.

Требования:

Опыт работы от 1 года
Уверенный пользователь ПК
Стрессоустойчивость, аккуратность и внимательность при работе с документами, ответственность, организованность, исполнительность, грамотность, умение работать в режиме многозадачности.
Навыки организации регистрации документов, хранения документации.
Знание делопроизводства, архивоведения.

Условия:

Официальное трудоустройство и соблюдение норм ТК РФ.
Уровень оплаты 95 000 рублей " на руки"
График работы: 5/2, с 10:00 до 19:00 (возможен гибрид-1-2 дня на " удаленной работе")
Место работы: 10 мин. пешком от м. Новокузнецкая
Расширенный пакет ДМС после окончания испытательного срока.