Главный специалист по договорной деятельности в сфере ИТ

Транснефть-Технологии оказывает IT-услуги организациям системы «Транснефть» в области внедрения, разработки, технической эксплуатации и сопровождения корпоративных информационных систем и IT-инфраструктуры.

В связи с расширением, мы в поисках Специалиста по договорной деятельности в сфере информационных технологий (главный специалист отдела по направлению договорной деятельности)

Задачи:

Контроль и выполнение задач по направлению договорной деятельности отдела и непосредственная работа:

• Заключение договоров в соответствии с действующими Положением о договорной деятельности, подготовка дополнительных соглашений и контроль ведения претензионной работы с поставщиками/подрядчиками;
• Разработка/актуализация форм договоров/дополнительных соглашений по направлению информационных технологий - лицензионные договоры, договоры оказания услуг технической поддержки, передачи прав пользования программным обеспечением (ПО) и прочее;
• Подготовка и согласование внутригрупповых договоров продажи оборудования/ПО в филиалы;
• Ввод и контроль данных в учетных системах организации;
• Периодическое формирование, согласование и сдача первичной документации (акты: ОС1, ОС1б, ОС2, ОС3, ОС4, накладные, приходные ордера, акты на списание материалов, счет-фактуры, счета, справки, банковские гарантии, акты о приеме-передачи, акты сверки взаиморасчетов, инвентаризационные описи и пр.), справок на программные продукты по заключенным договорам и дополнительным соглашениям.
• Разработка, согласование, утверждение и контроль исполнения Планов мероприятий по направлению договорной деятельности;
• Взаимодействие с контрагентами /функциональными заказчиками/кураторами информационных систем по вопросам формирования первичной учетной документации и обеспечения сдачи отчетности в установленный договором срок;
• Ведение реестра договоров, внесение и контроль данных об ИТ-активах в корпоративных информационных системах организации;
• Участие в формировании бюджетного процесса – ввод данных по договорам;

Общие задачи:

• Рассмотрение/Подготовка/ Направление на согласование в системе электронного документооборота писем, служебных, докладных записок, запросов;
• Участие в совещаниях по вопросам деятельности отдела;
• Ведение реестров и отчетов по направлениям деятельности;
• Учет трудозатрат в автоматизированной системе учета дневных трудозатрат.

• Законченное Высшее юридическое или экономическое образование;
• Знание и опыт работы с договорами по направлению информационных технологий (лицензионные договоры);
• Опыт подготовки и сдачи первичной документации по договорной, взаимодействие с финансовыми и бухгалтерскими подразделениями;
• Обязателен опыт работы в учетных, бухгалтерских системах, с системами электронного документооборота, в том числе сдача отчетности через ЭДО;Опыт работы с большими объемами бухгалтерских документов;
• Уверенный пользователь MS Office (Excel на уровне не ниже среднего), финансовых систем по типу 1С, Галактика;
• Наличие актуальных знаний в договорной деятельности (Законы, Постановления и прочее);
• Наличие актуальных знаний в области лицензирования программных продуктов и формирования РИД;
• Умение анализировать большие объёмы информации;
• Грамотная речь, опыт составления писем и служебных записок.

Личные качества:

- Ответственность, внимательность, пунктуальность, лидерские качества, коммуникабельность, гибкость, настойчивость, высокая работоспособность, ориентированность на результат.

• Работа в стабильной, развивающейся компании, стабильный уровень дохода (оклад +ежемесячные и годовые премии);
• Широкий социальный пакет: ДМС (+стоматология), доплата к отпуску, частичная компенсация санаторно-курортного лечения и отдыха; скидки на фитнесс и др.;
• График работы: 5/2 с 09:00 до 18.00; сб и вс - выходные;
• Уютный и комфортный офис в Москва Сити - м. Деловой центр.