Делопроизводитель

Наша компания «Глазами инженера» — это экскурсии, открытые лекции и детские мастер-классы о том, как устроен город. Мы стараемся заглянуть в суть вещей и увлекательно рассказать историю города, связав воедино прошлое и настоящее. Есть и другие проекты: школа гида, экскурсионные туры и корпоративные мероприятия.

Сейчас компания представлена в Москве, Санкт-Петербурге, Тбилиси, Казани, Белграде и Ереване и активно растет: запускаем новые направления, открываем филиалы в России и за ее пределами, развиваем франшизу.

Приглашаем в нашу команду Делопроизводителя.

Задачи:

• Работа с бухгалтерскими документами: передача документов на подпись, отслеживание подписанных оригиналов документов, разбор документов, хранение;

• Создание архива бухгалтерских документов и договоров;

• Перевод бумажного архива в электронный вид; создание реестров к архивам;

• Организации подписи, отправки и хранения оригиналов документов и цифровых копий договоров самозанятых и ИП;

• Ведение документооборота по учебному центру: два раза в год подписывать договоры с преподавателями (контроль двустороннего подписания, каталогизация, поиск по запросу, акты, протоколы);

• Ведение журнала договоров, дипломов и удостоверений (корректное ведение и заполнение при выдаче), журнала внутренних приказов и протоколов (эл. вид).

Требования к кандидату:

• Опыт работы с документами (делопроизводство, бухгалтерия, кадры).

• Уверенный пользователь MS Office, опыт работы с электронным документооборотом.

• Знание 1С будет плюсом.

• Ответственность, аккуратность, готовность к рутинным задачам.

Условия и преимущества:

• Работа в молодой, современной, активно развивающейся компании с интересным и интеллектуальным продуктом;

• График работы 5/2, в офисе, возможен гибрид;

• Уровень дохода готовы обсудить;

• Офис в центре Москвы (м. Трубная).

В сопроводительном письме пишите, пожалуйста, свои финансовые ожидания.