Бизнес-асcистент/ Специалист по документообороту

Описание вакансии

Ключевые задачи:

Контроль и своевременное распределение входящих запросов по средствам систем электронного документооборота (СЭД Тезис)
Прием и отправка корреспонденции подразделения
Ведение календаря руководителя (Р-7 Офис)
Ведение табеля рабочего времени подразделения
Оформление командировок Руководителя подразделения
Оформление авансовых отчетов по итогам командировок
Формирование и контроль подписания работниками подразделения должностных инструкций

Что важно для нас:

Опыт работы помощником руководителя не менее 1 года
Знание англ.языка на уровне Elementary, Pre-Intermediate
Навыки работы на ПК в среде Windows MS Office (как преимущество опыт работы с отечественным ПО: Linux, Open Office) на уровне "опытный пользователь"
Опытный пользователь средствами оргтехники (факс, принтер, сканер, копир и пр)
Знание норм делового этикета
Знание правил орфографии и пунктуации русского языка

Что предлагаем:

График работы: 5/2, 9:00-18:00
Официальное оформление в соответствии ТК РФ
Конкурентный уровень дохода: оклад + премии
Медицинская страховка, страховка для выезжающих за границу
Доплата к отпуску и больничному листу
«Кафетерий льгот»: ДМС для работника и членов семьи, возмещение затрат на отдых, спортивные услуги, покупки на маркетплейсе «ПСБ Маркет»
Дополнительные льготы при заключении брака и рождении детей
Материальная поддержка в сложных жизненных ситуациях
Бесплатная программа поддержки работников: юридические, финансовые и психологические консультации, помощь в бытовых вопросах, автопомощь, корпоративные скидки, профориентация детей работников
Возможность профессионального развития и прохождения внутреннего и внешнего профессионального обучения
Корпоративная паритетная пенсионная программа